Page 17 - Book keeping

правовых воп делопроизводс должнос лицами (структурными
подразделениями) предприят службы <**>. Рассм наибол важны требования к
подготовке этого документа.
--------------------------------
<**> Допускаетс разрабо предприят ед инструкц по делопроизводству
(документационному обеспечению управления), в которой наряду с изложением общих требований
ведению делопроизвод рамках отдель раздел рассматриваю особенности
документационного обеспечения бухгалтерской деятельности).

Сод инструкции, как случ положением структурном подразделении,
разрабатываетс осно типового (примерного) инструкц учетом специфики
организаци документационного обеспечен бухгал деятельн условиях
предприятия <*>. В качестве примерной структуры документа может быть рекомендован вариант,
представл Методичес рекомендациях ВНИИДАД "Вед делопроизвод в
организации" (2003 г.) (см. рис. 1.14). излагается служебно-деловым стилем.
Оформление проекта инструкции производится на бланке с применением следующих реквизитов:
эмблема предприятия или товарный знак (знак обслуживания);
наименование предприятия;
наименование вида документа;
место составления (издания) документа;
гриф утверждения документа;
гриф согласования <**>.
--------------------------------
<*> См. связи, например, Типовую инструкцию делопроизводству федеральных
органах исполнительн власти, утвержд Министерством культу массовых
коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536.
<**> Для инструкций по ДОУ, подлежащих согласованию с органами Росархива.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Примерная структура инструкции по делопроизводству │
│ (документационному обеспечению управления) │
│ │
│ 1. Общие положения │
│ │
│ 2. Документирование и правила оформления документов │
│ │
│ 2.1. Состав управленческих документов. │
│ 2.2. Требования к бланкам управленческих документов. │
│ 2.3. Оформление стандартных реквизитов управленческих документов. │
│ 2.4. Подготовка текстов документов. │
│ │
│ 3. Регистрация и рассмотрение входящей корреспонденции │
│ │
│ 3.1. Основные положения и требования к организации документооборота │
│ предприятия. │
│ 3.2. Технология приема, обработки, регистрации документов и │
│ распределение документопотоков. │
│ 3.3. Порядок исполнения документов. │
│ │
│ 4. Регистрация и отправка исходящих документов │
│ │
│ 5. Контроль исполнения документов │
│ │
│ 5.1. Организация контроля исполнения документа. │
│ 5.2. Сроки исполнения документов. │
│ 5.3. Технология контроля исполнения документов. │
│ │
│ 6. Формирование документального фонда организации, учет и обеспечение │
│ сохранности документов │
│ │
│ 6.1. Составление номенклатур дел. │
│ 6.2. Формирование дел. │
│ 6.3. Оформление дел. │

17