Page 14 - Book keeping

Глава 1.4. Штатное расписание группы
бухгалтерского делопроизводства

Ш расписание - это организационный документ, устанавливающ количественн и
качественный состав работников предприятия (организации, учреждения) в целом и по каждому из
структурных подразделений. Ш распис бухгал служ составляет на
расчетных данных, обосновывающих организационную структу квалификационно-
численный состав (см. ранее).
Форм ш расписания - т.н. форма N Т-3 - утвержд Постановл Госкомстата
Рос от 05.01.2004 N 1 "О утвержд унифицированных ф первичн учетной
докум уч труд его оплаты". ш расписания ежегод готовится
кадровой службой и утверждается по состоянию на 1 января приказом руководителя предприятия

(см. в свя рис. 1.11). Изм ш расписание - числ обусловленные
формированием предприят новых структурных подразделений, нап группы
бухгал делопроизвод сос бухгал службы - внося соответс с
приказом (распоряжением) руководител предприятия. Приме бл штатного расписания
представлен на рис. 1.12.

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Открытое акционерное общество "Вега" │
│ │
│ Приказ N 135 │
│ │
│ "21" марта 2009 г. г. Екатеринбург │
│ │
│ О внесении изменений в штатное расписание предприятия │
│ │
│ В целях совершенствования организационной структуры, оптимизации │
│численного состава предприятия │
│ │
│ приказываю: │
│ │
│ 1. Создать с 01.07.2009 на предприятии группу бухгалтерского │
│ делопроизводства (далее - группа) в составе службы главного бухгалтера. │
│ Установить предельную численность состава группы на 2009 г. - 10 │
│ должностных единиц, в том числе: │
│ 1.1. Администрация группы - 1 чел. │
│ 1.2. Участок оперативного хранения документов - 3 чел. │
│ 1.3. Участок методического руководства и контроля - 3 чел. │
│ 1.4. Участок технической подготовки документов - 3 чел. │
│ 2. Начальнику отдела кадров к 01.04.2009 во взаимодействии с │
│ председателем аттестационной комиссии предприятия представить │
│ предложения по укомплектованию группы работниками соответствующей │
│ численности и квалификации, а также кандидатуру на должность начальника │
│ группы. │
│ До 01.06.2009 во взаимодействии с заместителем генерального │
│ директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение │
│ необходимых изменений в действующее штатное расписание предприятия, │
│ утвержденное приказом от 00.00.0000 N 000. │
│ 3. Ввести в действие с 01.07.2009 уточненное расписание предприятия │
│ (приложение 1 к настоящему приказу). │
│ 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на │
│ заместителя генерального директора предприятия. │
│ │
│ Приложение: по тексту, всего - на 1 л. │
│ │
│ Генеральный директор личная подпись М.М. Маслов │
│ Начальник юридического отдела личная подпись Н.Н. Носова │
│ Начальник отдела кадров личная подпись О.О. Остюг │
│ │
│ Ознакомлен: │
│ Главный бухгалтер личная подпись П.П. Панова │
│ │
14