Page 9 - Book keeping
P. 9

Пример организации бухгалтерского делопроизводства
                                             смешанным (комбинированным) способом

                  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
                  │┌─────────────┐         ┌──────────────────────────┐                     │
                  ││Секретарь <*>├─────────┤ Руководитель предприятия │                     │
                  │└─────────────┘         └─────────────┬────────────┘                     │
                  │┌───────────────────────────────────┐ │┌────────────────────────────────┐│
                  ││     Заместитель по управлению     ├─┴┤  Заместитель по производству и ││
                  ││                                   │  │              сбыту             ││
                  │└┬──────────────────────────────────┘  └┬───────────────────────────────┘│
                  │ │┌─────────────────────────────────┐   │┌──────────────────────────────┐│
                  │ ├┤      Служба (отдел) кадров      │   ├┤  Производственный отдел N 1  ││
                  │ │└─────────────────────────────────┘   │└──────────────────────────────┘│
                  │ │┌─────────────────────────────────┐   │┌──────────────────────────────┐│
                  │ ├┤ Служба (отдел) делопроизводства │   ├┤  Производственный отдел N 2  ││
                  │ ││               <**>              │   ││                              ││
                  │ │└─────────────────────────────────┘   │└──────────────────────────────┘│
                  │ │┌─────────────────────────────────┐   │┌──────────────────────────────┐│
                  │ ├┤       Аналитический отдел       │   ├┤         Служба сбыта         ││
                  │ │└─────────────────────────────────┘   │└──────────────────────────────┘│
                  │ │┌─────────────────────────────────┐   │┌──────────────────────────────┐│
                  │ ││       Бухгалтерский отдел       │   ││      Служба материально-     ││
                  │ └┤                                 │   └┤   технического обеспечения   ││
                  │  └─────────────────┬───────────────┘    └──────────────────────────────┘│
                  │                    └────────────────┐                                   │
                  │  ┌────────────────────────────────┐ │   ┌──────────────────────────────┐│
                  │  │         Учетная группа         │ │   │Группа инвентаризации, оценки,││
                  │  │                                ├─┼───┤       ревизий и аудита       ││
                  │  └────────────────────────────────┘ │   └──────────────────────────────┘│
                  │  ┌────────────────────────────────┐ │   ┌──────────────────────────────┐│
                  │  │        Расчетная группа        ├─┴───┤ Группа делопроизводства <***>││
                  │  └────────────────────────────────┘     └──────────────────────────────┘│
                  │                                                                         │
                  │    --------------------------------                                     │
                  │    <*>  С  полномочиями  по   ведению   делопроизводства   руководителя │
                  │ предприятия.                                                            │
                  │    <**>    Структурные   подразделения   службы    (отдела)   выполняют │
                  │ делопроизводственные   задачи   в  интересах   всего  предприятия,   за │
                  │ исключением задач, отнесенных  к  компетенции  группы  делопроизводства │
                  │ бухгалтерского отдела.                                                  │
                  │    <***>   Выполняет   делопроизводственные    задачи    в    интересах │
                  │ бухгалтерского отдела, за исключением задач,  отнесенных  к компетенции │
                  │ службы (отдела)  делопроизводства,   например, по   архивному  хранению │
                  │ бухгалтерских документов.                                               │
                  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

                                                             Рис. 1.6

                             след          представл               схемы,   выпол         зад    бухгалтерского

                  делопроизводства   (в обще  случае) возл    груп    сос  бухгал  отдела.
                  Основные вопросы ее функционирования рассматриваются в следующей главе.
                                        Глава 1.3. Группа бухгалтерского делопроизводства:
                                               назначение, задачи, структура, состав

                       Целесообразность     отнесен      компл       воп              ведению    бухгалтерского
                  делопроизводства к компетенции отдельного структурного подразделения в составе бухгалтерской
                  службы  (отдела) предприятия      полож  ГСДОУ.   соответс    п. 1.4 указанного
                  документа для ведения делопроизводства предприятия учреждается специальная служба.
                         аналогии, дл  надлежащ  вед  бухгал  делопроизводства                  (  смешанном
                  ил  децентрализованно  способ  организац  делопроизводства  предприятия    целом) на


                                                                                                              9
   4   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14