Page 144 - Book keeping
P. 144

5. Обработка             Получение исполненных                        10 документов       0,80
                   отправленных             документов, проверка
                   документов               правильности оформления
                                            документов, наличия приложений,
                                            указанных в основном документе,
                                            регистрация документов в РКФ
                                            (номера дела, в который помещен
                                            исполненный документ),
                                            сортировка отправляемых
                                            документов по адресам и видам
                                            почтовых отправлений,
                                            проставление адреса на конверте,
                                            фальцовка и вложение документов
                                            в конверты, заклеивание
                                            конвертов, маркировка конвертов,
                                            составление реестра на
                                            заказанную почту, упаковка писем
                                            для отправки на почту
                   6. Обработка             Получение исполненных                        1 лист              0,03
                   документов,              документов, проверка
                   отправляемых по          правильности оформления
                   факсу                    документов, наличия приложений,
                                            указанных в основном документе;
                                            регистрация документов;
                                            включение факса, установление
                                            связи с адресатом, передача
                                            текста, отключение аппарата
                   7. Обработка             Передача текста, регистрация в               1                   0,18
                   отправляемых             журнале                                      телефонограмма
                   телефонограмм
                   8. Оформление            Оформление удостоверений по                  1 коман.            0,10
                   командировочных          установленной форме, постановка              удостовер.
                   удостоверений            и заверение отметки о прибытии
                                            (убытии) работника
                   9.                       Включение компьютера, вызов на               10 документов       0,40
                   Автоматизированная       дисплей формата регистрационно-
                   регистрация              контрольной формы (РКФ), ввод
                   поступающих              информации о виде документа, его
                   документов               авторе, дате и индексе,
                                            присвоенных документу
                                            организацией-автором, о
                                            содержании документа
                                            (заголовке), приложениях,
                                            контрольных реквизитах,
                                            количестве листов документа,
                                            присвоение даты регистрации
                                            документа по дате заполнения
                                            РКФ, присвоение регистрационного
                                            номера документу; выключение
                                            компьютера



















                                                                                                            142
   139   140   141   142   143   144   145   146   147   148   149