Page 19 - Book keeping

2. Должностные обязанности.
3. Права.
4. Ответственность.
5. Связи по должности.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Примерное содержание должностной инструкции │
│ работника делопроизводства: │
│ │
│ 1. Задачи работника (например, для делопроизводителя - прием, │
│ регистрация входящих и отправка исходящих документов). │
│ 2. Порядок замещения должности, т.е. кем назначается и освобождается │
│ от должности данный работник. │
│ 3. Профессиональные требования к работнику (уровень образования, │
│ стаж работы и др.). │
│ 4. Основные документы и материалы, которыми обязан руководствоваться │
│ работник в своей деятельности. │
│ 5. Предмет ведения или участок работы, закрепленный за работником. │
│ 6. Перечень видов работ, из которых складывается выполнение │
│ возложенных функций (например, регистрация документов может включать │
│ заполнение карточек, ведение картотеки, выдачу справок и т.д.). │
│ 7. Задачи, связанные с подготовкой документов, получением, │
│ обработкой и выдачей информации. │
│ 8. Задачи, предполагающие обязательное использование определенных │
│ форм и методов работы (например, периодический контроль за │
│ формированием дел в структурных подразделениях, проведение инструктажей │
│ и т.д.). │
│ 9. Задачи, требующие соблюдения сроков выполнения конкретных │
│ действий. │
│ 10. Порядок исполнения поручений. │
│ 11. Этические нормы, которые необходимо соблюдать в коллективе. │
│ 12. Права работника для реализации порученных ему функций и │
│ выполнения обязанностей. │
│ 13. Подразделения и работники, от которых исполнитель получает и │
│ которым передает информацию, ее структуру и сроки передачи, кто │
│ привлекается к исполнению тех или иных документов, с кем они │
│согласовываются и т.д. │
│ 14. Критерии, позволяющие оценить степень выполнения работником │
│ своих функций и обязанностей использования прав и т.д. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 1.15

Раздел должностн делятс при необход подпункты.
Нумерация раздел докум производится римс цифрами, подпунктов -
арабскими.
Текст документа излагается служебно-деловым стилем, при этом:
заголовок к тексту должностной инструкции формулируется в дательном падеже, например:
"Инструкция заместителю главного бухгалтера";
основной текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа <*>.
--------------------------------
<*> Последнее - в должнос инструкциях, регламентирующих деятельность категории

работников, например: " под документ отп делопроизводител выполняют
следующие действия...".
Оформление документа производится на бланке, при этом состав реквизитов, применяемых
для оформления должностной инструкции, аналогичен изложенному в гл. 1.6 настоящего пособия.
бл должностн инструкции представл рис. 1.16. Примерные тексты
должностных инструкций представлены в Приложении 4 к настоящему пособию.

19