Page 18 - Book keeping

│ 6.4. Обеспечение сохранности и учета документального фонда, доступа │
│ к документам фонда организации. │
│ │
│ 7. Порядок передачи документов на хранение в архив │
│ │
│ 7.1. Экспертиза ценности документов. │
│ 7.2. Составление и оформление описей дел. │
│ 7.3. Порядок передачи дел в архив организации. │
│ │
│ 8. Заключительные положения │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 1.14

На лицевой поверхности бланка разрешается при необходимости наносить ограничительные
л дл обозначен расположения некоторых других реквизитов, том числ даты
документа, регистрационного номера документа и заголовка к тексту. Примерный текст инструкции
по бухгалтерскому делопроизводству представлен в Приложении 2 к настоящему пособию.

Глава 1.7. Инструкции по документированию
отдельных видов (направлений) деятельности бухгалтерии
целях бол тщательн регламент отдельных видов (направлений) деятельности
бухгал руководством послед могу разрабатываться соответствующ нормативно-
методичес организационно-распорядител документы, частнос инструкции.
Например, такой регламент нуждается процед приема-сд дел смене
руководящ сос бухгалтерии ( структурных подразделений). Сод порядок
указанн процед целесообраз зафиксировать соответствующ инструкции. Для
разраб проек инструкц обыч используютс типовые (примерные) инструкции
анал назначения. Уточним, инструкц поряд приема-сд дел обычно
определяются:
1. Управленческие решения, на основании которых осуществляется процедура приема-сдачи
дел.
2. Перечень вопросов, отражаемых в акте приема-сдачи дел.
3. Участие в процедуре приема-сдачи дел представителя вышестоящего органа управления
(власти).
4. Сроки приема-передачи дел.
5. Поряд состоян материального денежного учета, расчетных статей
баланса, а также отчетности.
6. Перечень документов, на основании которых осуществляется проверка.
7. Действия сторон при возникновении разногласий, выявлении злоупотреблений и т.п.
8. Прочие вопросы осуществления процедуры приема-сдачи дел.
Дл надлежащ приема-сд д рекомендуетс руководствоваться
примерным перечнем вопросов, представленным в Приложении 3 к настоящему пособию.

Глава 1.8. Должностные инструкции персонала
группы бухгалтерского делопроизводства

Должностная инструкция - документ, регламентирующ деятельность
конкретног должнос лица (категори сотрудников - руководящ состава, специалистов,
исполнител пр.) предприятия (организации, учреждения) устанавливающ порядок
прим указанным л иных нормативно-правовых актов. Подобные
инструкц разрабатываются для персонал бухгал предприятия, том числ для
работников группы бухгал делопроизводства. правило, под должностных
инструкц производится осн соответствующих типовых (примерных) инструкций, также
квалификационных х конкретных должностей. Наконец, рассм нами
случ дол принимат вним и специф организаци документационного
обеспечения бухгалтерской деятельности в условиях соответствующего предприятия.
содержание должност инструкции работника делопроизвод изл в
Приложении 2 к Приложению 12 ГСДОУ представл рис. 1.15. Примерн структура
должнос инструкц определ Методичес рекомендация ВНИИДАД "Ведение
делопроизводства в организации" (2003 г.) и включает следующие разделы:
1. Общие положения.

18