Page 108 - OfficeDocs_Reference

глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв

Четкие требования к оформлению реквизитов документов
и их состав обязательно определяются в локальных нормативных
актах организаций, регулирующих делопроизводство и докумен-
тационное обеспечение управления, таких как инструкция по
делопроизводству, положение о делопроизводстве, корпоратив-
ный стандарт или регламент по делопроизводству.

ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМАТАМ БУМАГИ И РАЗМЕРАМ ПОЛЕЙ
Правила делопроизводства в федеральных органах исполни-
тельной власти и ГОСТ Р 7.0.97–2016 определяют, что документы
могут оформляться на бумаге формата А4 (210х297 мм) или А5
(148х210 мм). Кроме того, каждый лист документа, оформлен-
ный как на бланке, так и без него, должен иметь поля следующих
размеров:
– левое поле — 20 мм;
– правое поле — 10 мм;
– верхнее поле — 20 мм;
– нижнее поле — 20 мм.
Для документов длительных сроков хранения (свыше 10 лет)
левое поле должно составлять не менее 30 мм . Это важно для
119
обеспечения дальнейшего использования и хранения таких
документов, так как ГОСТ Р 7.0.97–2016 устанавливает только
минимальные размеры полей, которые можно расширить при
необходимости, закрепив эти требования в инструкции по дело-
производству организации.
При создании документа на двух и более страницах вторую
и последующие страницы нумеруют. На бланке создается только
первая страница документа. ГОСТ Р 7.0.97–2016 определяет, что
«номера страниц проставляются посередине верхнего поля доку-
мента на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Допу-
скается создание документов на лицевой и оборотной сторонах
листа. При двустороннем создании документов ширина левого
поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной
стороне листа должны быть равны» .
120
119 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 6.1.
120 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 3.2.
107