Page 109 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

Электронные документы, так же как и документы на бумаж-
ном носителе, должны иметь установленный состав реквизитов,
каждый из которых располагается на определенном месте в элек-
тронных шаблонах документов.

3.1. Классификация бланков.
Требования к составлению бланков

БЛАНК ДОКУМЕНТА
Бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон
с реквизитами, идентифицирующими автора официального
документа .
121
Использование бланков позволяет ускорить процесс создания
документов, так как часть информации документа, определяю-
щая его автора, уже заранее подготовлена в форме электронного
шаблона или отпечатана типографским способом. Использование
бланков обеспечивает также юридическую значимость докумен-
тов, так как реквизиты бланка однозначно идентифицируют
организацию, учреждение, орган государственной власти или
местного самоуправления, который является автором документа.
В связи с активным использованием электронных докумен-
тов и внедрением электронного документооборота в деятель-
ность современных организаций, учреждений и органов власти
в настоящее время бланки чаще всего изготавливаются в форме
электронных шаблонов в системе электронного документоо-
борота или в текстовом редакторе. Однако гербовые бланки
с изображением Государственного герба Российской Федерации
по-прежнему изготавливаются типографским способом. Каждый
такой бланк имеет свой порядковый учетный номер, который
проставляется на бланке изначально еще в типографии или нуме-
ратором уже после изготовления бланка. Постановление Прави-
тельства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об
упорядочении изготовления, использования, хранения и уничто-
жения печатей и бланков с воспроизведением Государственного

121 ГОСТ Р 7.0.8–2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.:
ИПК Издательство стандартов. 2013.
108