Page 62 - OfficeDocs_Reference
P. 62
глава 2. регламентация рабОты Службы делОпрОизвОдСтва
положения» определяет, что данные Правила устанавливают
единый порядок делопроизводства в федеральных органах испол-
нительной власти, а также уточняет порядок их применения.
Второй раздел «Термины и определения» содержит толкования
основных терминов в сфере делопроизводства, необходимых для
понимания данных Правил. Третий раздел «Создание документов
в федеральном органе исполнительной власти» определяет требо-
вания к разработке и утверждению бланков документов и назы-
вает 28 реквизитов документов. В четвертом разделе изложены
общие требования к организации документооборота в федераль-
ном органе исполнительной власти. Пятый раздел определяет
порядок формирования документального фонда федерального
органа исполнительной власти.
Заключительный шестой раздел содержит общий порядок
работы с электронными документами в федеральных органах
исполнительной власти. Установлено, что электронный документ
должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства
и иметь установленный состав реквизитов. Направляемые
в органы государственной власти и органы местного само-
управления электронные документы подписываются усиленной
квалифицированной электронной подписью должностного лица
федерального органа исполнительной власти в соответствии
с Федеральным законом «Об электронной подписи», а во вну-
треннем документообороте могут использоваться другие спо-
собы подтверждения их подлинности . Правилами определен
58
обязательный перечень сведений о документах, которые должны
содержать регистрационные формы в системах электронного
документооборота федеральных органов исполнительной власти.
Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 «Об
утверждении Положения о системе межведомственного элек-
тронного документооборота» (МЭДО) устанавливает базовые
принципы организации межведомственного электронного
документооборота, участниками которого являются федераль-
ные органы исполнительной власти, органы исполнительной
власти субъектов Российской Федерации и иные государственные
58 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477. Раздел 6.
61