Page 70 - OfficeDocs_Reference

глава 2. регламентация рабОты Службы делОпрОизвОдСтва

ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Делопроизводство и архивное дело. Тер-
мины и определения» закрепляет профессиональные термины,
72
используемые в делопроизводстве и архивном деле, что позволяет
специалистам в области делопроизводства и документационно-
го обеспечения управления использовать их для организации
различных делопроизводственных процессов и написания регла-
ментных документов в сфере делопроизводства.
ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007 «Система стандартов по инфор-
мации, библиотечному и издательскому делу. Управление
документами. Общие требования» разработан на основе одно-
именного международного стандарта и утвержден в 2007 году
в качестве национального стандарта Российской Федерации .
73
ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007 содержит методологию проектиро-
вания и внедрения систем управления документами, которая
является единой и для документов на бумажном носителе, и для
электронных документов. Предложенные этапы, такие как пред-
варительное обследование организации; анализ деловой деятель-
ности; определение требований к документам, оценка существу-
ющих систем управления документами, обеспечение соблюдения
требований к документам, проектирование системы управления
документами, внедрение системы управления документами,
обследование после внедрения , представляют собой универ-
74
сальную базовую методику для построения системы управления
документами в организации.
В стандарте рассмотрены основные технологические этапы
работы с документами, такие как ввод документов в систему, реги-
страция, контроль, индексация документов, хранение документов,
обеспечение доступа к документам системы, отбор и передача
документов на последующее хранение или уничтожение. Очень
важны положения стандарта об ответственности должностных
лиц за организацию и осуществление работы с документами,
о необходимости разработки и осуществления планомерной

72 ГОСТ Р 7.0.8–2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.:
ИПК «Издательство стандартов», 2013.
73 ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. Система стандартов по информации, библиотечному
и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. М., 2007.
74 ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. П. 8.4.
69