Page 73 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

разработки, утверждения, внесения изменений в инструкцию
по делопроизводству федерального органа исполнительной
власти, в третьем разделе дана типовая структура и содержание
инструкции по делопроизводству (определены необходимые
разделы, посвященные вопросам создания документов, орга-
низации документооборота, формированию документального
фонда федерального органа исполнительной власти, порядку
работы с электронными документами, порядку изготовления,
учета, использования и хранения печатей, штампов и бланков
документов). В приложениях к Методическим рекомендациям
представлены правила составления и примеры оформления
отдельных видов документов (приказов, протоколов, служебных
писем, номенклатуры дел), даны примеры оформления бланков
документов.
Примерная инструкция по делопроизводству в государ-
ственных организациях, утвержденная Приказом Росархива от
11.04.2018 № 44 используется как основа для разработки индиви-
дуальных инструкций по делопроизводству в различных государ-
ственных организациях. Текст Примерной инструкции состоит
из 10 разделов и приложений, которые определяют вопросы
применения инструкции по делопроизводству, ответственность
работников организации за соблюдение порядка работы с доку-
ментами, порядок документирования управленческой деятель-
ности и различные аспекты организации работы с документами
в делопроизводстве государственных организаций, в том числе:
проектирование и использование бланков, общие требования
к оформлению текстов организационно- распорядительных
документов, состав и порядок оформления реквизитов органи-
зационно-распорядительных документов, организация доку-
ментооборота, контроль исполнения документов, организация
оперативного хранения документов и т. п. В приложениях пред-
ставлены образцы оформления отдельных видов документов
(положение о структурном подразделении, приказ по основной
деятельности, распоряжение, протокол, служебное письмо, акт,
докладная и служебная записки), а также примерный перечень
утверждаемых документов, примерный перечень документов, на
72