Page 60 - Секретарское дело
P. 60

римскими цифрами.
                      При употреблении количественных числительных в деловых
                письмах, а также в телефонном разговоре, деловой беседе, при
                чтении  деловых  текстов  в  официальной  обстановке  следует

                помнить,         что     все     количественные             имена       числительные
                склоняются,  при  этом  изменяются  все  части  сложных  и
                составных числительных:
                      • до восьмисот рублей
                      • с шестьюстами шестьюдесятью шестью рублями и т. д.
                      Правила составления библиографических списков.
                      Согласно  ГОСТу  7.0-99  «Информационно-библиотечная
                деятельность,           библиография.            Термины          и    определения»,

                библиография              –     это     информационная               инфраструктура,
                обеспечивающая  подготовку,  распространение  и  использование
                библиографической                   информации.               Библиографическая
                информация – это информация о документах, необходимая для
                их  идентификации  и  использования.  В  книге  библиография
                показывает  какие  источники  использовал  автор  для  написания
                работы, а также включает дополнительную литературу по данной

                тематике.           Существуют             самые          разнообразные              виды
                библиографических пособий. Во всех видах  библиографических
                пособий          используется           библиографическое               описание          –
                совокупность  библиографических  сведений  о  документе,  его
                составной  части  или  группе  документов,  приведенных  по
                определенным  правилам  и  необходимых  и  достаточных  для
                общей  характеристики  и  идентификации  документа.  Общие
                требования  к  библиографическому  описанию  документа  и

                правила его составления: набор элементов библиографического
                описания,  последовательность  их  расположения,  наполнение  и
                способ представления каждого элемента, применение условных
                разделительных             знаков       регламентируется  ГОСТом  7.1-84
                «Библиографическое описание документа. Общие требования и
                правила составления».
                      Библиографическое описание состоит из последовательных

                элементов, объединенных в области, которые могут повторяться.
                Элементы            подразделяются             на      обязательные,             которые
                приводятся           в     любом        библиографическом                описании         и
   55   56   57   58   59   60   61   62   63   64   65