Page 6 - Book keeping

Глава 1.2. Основные способы организации делопроизводства
бухгалтерии предприятия

Для организации делопроизводства бухгалтерии предприятия его руководством может быть
децентрализованный, централ смешанный (комбинированный) способ.
Выб пользу од указанных способов, правило, производится зависим от
следующих обстоятельств:
1. Организационная структура предприятия.
2. Характер (сущность и размах) уставной деятельности предприятия.
3. Место бухгалтерии (иного аналогичного подразделения или должностного лица) в системе
управления предприятием.
4. Объем общего и бухгалтерского документооборота <*>.
--------------------------------
<*> Документооборот - упорядоч перемещ докум од структурного
подразделения (должнос лица) другом мом их поступления (создания) д момента
помещения в дела предприятия, см. далее.

того, при выборе способ организации делопроизводства бухгал предприятия

обыч учитываются предп Государственной систем документационног обеспечения
управления <**>. примеру, соответс ГСДОУ регистрац документов, поступающих на
предприятие (т.н. входящих, см. далее), документов, образующихс повседневной
(внутренней) деятельности (т.н. внутренних, см. далее), обы производится децентрализовано,
т.е. непосредствен стру подразделениях (участках документирования), которым
указанные документы предназначены (в которых они созданы).
--------------------------------
<**> ГСДОУ. Ос положения. т докумен службам
документационного обеспечения. М.: Главархив СССР, 1991.

Хранен документов, та их формирование дел предприятия, согл ГСДОУ,
быть организо децентрализованным, централ способом, причем
послед наибол степ присущ предприятия сравнительн небольшим объемом
докум несл организационн структурой. касается первичной, также
последующ автоматизированно обработки документов, она обыч осуществляется на
предприят централизованно: первом случае - экспед ил соответствующ участке
служб делопроизводства (документационн обеспечения управления), втором - в
вычислительном центре, отделе (группе) обработки информации и т.п.
Исходя из вышеизложенного, читателям может быть рекомендовано следующее.
Децентрал сп вед бухгал делопроизвод общ случае
внедряется применяется предп сл организационн структурой
(предусматривающей, в частности, функционирование обособленных структурных подразделений
(филиал ил представительств)) - и (или) децентрализованн систем общего
делопроизводства предприятия (см. в этой связи рис. 1.4) <*>.
--------------------------------
<*> Централизация управления документами (и концентрация последних в одном месте) при
этом может иметь место только на этапе их подготовки к передаче в архив, см. далее.

6