Page 7 - Book keeping

Пример организации бухгалтерского делопроизводства
децентрализованным способом

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌───────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │Центральный офис (головная организация) предприятия│ │
│ └──────────────────────────────┬────────────────────┘ │
│┌────────────────────────────────────────┐│┌────────────────────────────┐│
││ Служба (отдел) делопроизводства <*> ├┼┤ Филиал N 1 ││
│└┬───────────────────────────────────────┘│└──────────────┬─────────────┘│
│ │┌──────────────────────────────────────┐│ ┌─────────────┴────────────┐ │
│ ├┤ Отдел общего делопроизводства ││ │ Группа <***> │ │
│ ││ ││ │ делопроизводства │ │
│ │└──────────────────────────────────────┘│ └──────────────────────────┘ │
│ │┌──────────────────────────────────────┐│┌────────────────────────────┐│
│ ├┤Группа бухгалтерского делопроизводства│├┤ Филиал N 2 ││
│ │└──────────────────────────────────────┘│└───────────────┬────────────┘│
│ │┌──────────────────────────────────────┐│ ┌──────────────┴───────────┐ │
│ └┤Отдел (группа) архивного хранения <**>││ │ Группа делопроизводства │ │
│ └──────────────────────────────────────┘│ └──────────────────────────┘ │
│┌────────────────────────────────────────┐│┌────────────────────────────┐│
││ Представительство ├┴┤ Филиал N 3 ││
│└─────────────────┬──────────────────────┘ └────────────────┬───────────┘│
│ ┌────────────┴────────┐ ┌───────────────┴──────────┐ │
│ │ Секретарь <***> │ │ Группа делопроизводства │ │
│ └─────────────────────┘ └──────────────────────────┘ │
│ │
│ -------------------------------- │
│ <*> Структурные подразделения отдела выполняют делопроизводственные │
│ задачи в интересах центрального офиса (головной организации) │
│ предприятия, за исключением отдела (группы) архивного хранения. │
│ <**> Выполняет задачи по архивному хранению документов предприятия в │
│ целом. │
│ <***> С полномочиями по ведению бухгалтерского делопроизводства. │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 1.4

Централ сп вед бухгал делопроизводства - общ случае
внедряется применяется предприятиях с несл организаци структурой (в

частности, на малых предприятиях) и (или) централизованной системой общего делопроизводства
предприятия (см. в этой связи рис. 1.5) <*>.
--------------------------------
<*> Централ сп вед бухгалте делопроизвод исключает,
однако, исполнения документов непосредственно на рабочих местах исполнителей.

7