Page 11 - Book keeping

отношениях и обусловленное этим сокращение сроков на предоставление выборочного доступа к
документированной информации, включая бухгалтерскую.
4. Специф бухгал делопроизводства, состоящая, частности, необходимости
непрерывн обеспечения полноты, актуальнос достоверност сведений, содержащихс в
бухгал документации, особая ценнос указанных сведений, что, помимо
прочего, указывает отнесение последних (в части касающейся) к числу конфиденциальных <*>.
--------------------------------
<*> См. в этой связи Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

Дл чтоб получ бол цел представл основах функционирования
группы бухгалтерского делопроизводства, следует, на наш взгляд, ознакомиться с ее назначением,
задачами, организац структурой, та квалификационно-численны составом.
Рассмотрим все это по порядку.
Назнач группы бухгал делопроизвод сос осуществлении
эфф докумен обеспечения деятельнос бухгал службы. этом
предполагается, что в выполнении задач бухгалтерского делопроизводства, наряду с персоналом
группы, буду приним участие - прежд все качес исполнител документов - и
работники службы.
свя послед замеч уточним, процесс функц группа
бухгалтерского делопроизводства (во взаимодействии со службой делопроизводства предприятия)
реш д осно задачи: управл бухгал документац документирование
бухгалтерской деятельности. Решение этих задач достигается посредством реализации комплекса
мероприятий, важнейшие из которых представлены на рис. 1.8.

Примерный перечень мероприятий, реализуемых группой
бухгалтерского делопроизводства в рамках возложенных
на нее задач документационного обеспечения

N п/п Мероприятия управлению Мероприятия по документированию
бухгалтерской документацией деятельности бухгалтерской службы
1. Разработка и уточнение Разработка и уточнение проектов
номенклатуры дел локальных актов предприятия,
регламентирующих деятельность
бухгалтерской службы: положений,
инструкций, учетной политики и т.д.
2. Разработка и уточнение графика Техническая подготовка учетных
документооборота документов
3. Разработка и уточнение табеля и Техническая подготовка расчетных
альбома форм документов документов
4. Формирование и оформление дел Техническая подготовка отчетных
документов
5. Контроль исполнения документов Техническая подготовка документов,
отражающих результаты
инвентаризации
6. Оперативное (текущее) хранение Техническая подготовка документов,
документов (дел) отражающих результаты ревизий и
проверок
7. Подготовка документов (дел) к Техническая подготовка прочих
передаче в архив предприятия документов, образующихся в
повседневной деятельности
бухгалтерской службы: проектов
распоряжений, писем, служебных
записок, договоров, доверенностей,
справок, протоколов, актов,
выписок, копий и т.п.
8. Работа по обеспечению Работа по унификации текстов и
сохранности бланков оптимизации форм документов
бухгалтерской службы

11