Page 12 - Book keeping

9. Организационно-методическое -
руководство выполнением задач
документационного обеспечения в
подразделениях бухгалтерской
службы
10. Взаимодействие с другими -
подразделениями (должностными
лицами) по вопросам
документационного обеспечения

Рис. 1.8

Нескол сл организационной стру группы бухгал делопроизводства.
Напомним, общ случ организационная стру количественны и
качественный состав самостоятельных участков работы подразделения или предприятия, а также
связи между этими участками в процессе функционирования подразделения (предприятия).
свою очередь, количественны качественны сос самостоятельны уч работы
группы бухгал делопроизвод определяетс исх х возлагаемых нее
задач, вытекающих потреб бухгалтерс служб документированной
информации, учетом организационных возможнос предприятия <*>. пр это
означает, решение наиболее трудоемких зад дол осуществля привлечением
необходимого для их своевременного, полного и качественного решения сил и средств одного или
нескольких ( имеющи од функциональн предназначение, организацию и
численность) участков в составе группы бухгалтерского делопроизводства.
--------------------------------
<*> Понятие "обработ информации" общ случ подразу создание,
систематизацию, накопление, хранение, передачу ( числ временн пользование), в
необходимых случаях - и ее обновление (актуализацию), см. далее).

И, напротив, для решения менее трудоемких задач, а также задач, необходимость в решении
которых случ случаю (периодиче ил спонтанно), правило, используются
сил средства - например, од ил нескол группы,
представляющих ил участок. Примерн организационная стру группы
бухгалтерского делопроизводства, отражающая комплексные потребности бухгалтерской службы в
документированной информации, представлена на рис. 1.9.

Примерная организационная структура группы
бухгалтерского делопроизводства

┌──────────────────────────────────┐
│ Начальник группы │
└─────────────────┬────────────────┘
┌────────────────────────────────────┐│┌──────────────────────────────────┐
│ Участок (сектор) оперативного ├┼┤ Участок (сектор) технической │
│ (текущего) хранения документов │││ подготовки документов │
└────────────────────────────────────┘│└──────────────────────────────────┘
┌─────────────────┴──────────────────┐
│ Участок (сектор) организационно- │
│методического руководства и контроля│
└────────────────────────────────────┘
Рис. 1.9

Уточним, чт формирова организационн структуры группы, правило, производится
в два этапа. Сначала на основе типовых или примерных структур, предложений уполномоченных
должнос л предприя определяет предварительн стру группы. Затем
предварительный вариант структуры уточняется (оптимизируется) на основе расчетных данных о
квалификационно-численном сос группы (см. далее). Зад определению
организационной структуры группы - с последующим ее закреплением в штатном расписании (см.
далее) - обычно возлагается на кадровую службу предприятия (иное аналогичное подразделение).
Квалификационно-числ сос группы бухгал делопроизвод отражает

численнос и квалиф персонала, а распредел соответствующим
участкам работы. Потребнос персонал определ квал численности
12