Page 94 - Book keeping

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Примерное положение
о группе бухгалтерского делопроизводства
в составе службы главного бухгалтера предприятия <*>

--------------------------------
<*> Соответс Приложению Методичес рекомендация ВНИИДАД "Ведение
делопроизводства в организации".
1. Общие положения

1.1. Групп бухгал делопроизводства (далее - группа) действу правах
структурного подразделения службы главного бухгалтера.
1.2. Группа предназначена для своевременного, полного и качественного документационного
обеспечения деятельности службы главного бухгалтера.
1.3. Деятельность группы организуется в соответствии с ... (указать конкретно).
1.4. Структуру группы образуют:
1.4.1. метод руковод контрол организацией документационного
обеспечения.
1.4.2. Сектор текущего хранения документов.
1.4.3. Сектор технической подготовки документов.
1.4.4. ... (указать иное в соответствии с фактической структурой).
1.5. Квалификационн численны сос группы определя соответс со

штатным расписанием.
1.6. Полномоч груп регламентируетс должностным инструкциями. При
изменении функций и задач службы должностные инструкции пересматриваются.
1.7. Гру возглавляет начальник, назначаетс должнос освобождается от
должности приказом руководителя предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.8. ... (Иное - указать конкретно).
2. Функции и задачи группы

2.1. В процессе своей деятельности группа реализует следующие основные функции:
2.1.1. Организационную.
2.1.2. Контрольную.
2.1.3. Методическую.
2.1.4. ... (Иное - указать конкретно).
2.2. Гру выполня следу зад документационном обеспечению
деятельности службы главного бухгалтера:
2.2.1. Формирует и совершенствует локальную подсистему документационного обеспечения
в деятельности службы главного бухгалтера как составляющей единой системы ДОУ предприятия.
2.2.2. Разрабатывает, внед совершенс нормативно-методическую базу,
регулирующ деятельность групп персона служб гл бухгал вопросам
документационного обеспечения.
2.2.3. Упоряд документальную базу службы гл бухгалтера, унифицирует
ф бухгалтерских документов, устанавли правил подготовки, определяет
эстетические и эргономические требования к оформлению бухгалтерских документов и средствам
работы с ними.
2.2.4. Определя поряд прохожд обработ бухгалтерских документ в
соответс граф документооборота, внедряет технологичес прием с
указанными документами, направленные на сокращение сроков и повышение качества подготовки
документов.
2.2.5. Разрабаты информационно-п систем бухгал документам
(автоматизированны ил традиционн картотеки, справочники, классиф и
кодификаторы документной информации и т.п.).
2.2.6. Осущ контрол своевременным, качественн исполнением
бухгалтерских документов, обобщает сведения о ходе и результатах их исполнения.
2.2.7. Организует работу по обеспечению сохранности бухгалтерских документов, состоящих
на текущем хранении, в точном соответствии с законодательством по архивному делу Российской

92