Page 95 - Book keeping

Федерации, правилами, инструкциям методичес рекомендациями, разрабатываемыми
учреждениями Федерального архивного агентства России.
2.2.8. Осуществля организационно-методичес руковод документационным
обеспечен подразделениях служб гл бухгалтера, обучение персонала
службы рациональным методам и приемам обращения с бухгалтерскими документами, участвует в
разработке учебно-методических пособий по делопроизводству.
2.2.9. инструкц станд документационном обеспечению для
структурных подразделений организации.
2.2.10. Разрабатывает, внедряет вед Табел альб унифицированных форм
документов, согл изменения, дополнен ф бланки
докум представляет их утвержд руководителю организации. Периодически
оповещает абонентов Табеля об изменениях и проводит консультации по запросам абонентов.
2.2.11. Осуществля прием, учет, регистрацию, оформл документов, их
экспедиционную обработку, хранение, а также информационно-справочную работу по документам.
2.2.12. О своеврем рассмотрение под доклад руководству о
поступающих документах, осуществля контрол правильнос оформл документов,
представляемых на подпись руководству.
2.2.13. Обеспеч контрол прохожде испол докум в
подразделениях организации (и подведомственной сети). Контролирует исполнение документов в
установленные сроки, обобщ анал сведения ход результатах исполнения
документов, систематически информирует руководство по этим вопросам.
2.2.14. Организует работы по составлению графика документооборота и представляет его на
утвержд руководителю организации. Контрол соблюд исполнител графика
документооборота в целом.
2.2.15. Организует по поручению руководства подготовку проектов документов, обеспечивает
их оформление и выпуск.
2.2.16. Созд подд качест состоян справочно-информационный
аппарат к документообороту организации.
2.2.17. Организу машиноп изготовление, коп и оперативно размножение
документов.
2.2.18. Разрабатывает и проектирует бланки документов.
2.2.19. Разрабат сводную номенклатуру дел организации, обесп подготовку

номенкл дел структурными подразделениями, обесп х дел и вед архива

традиционных машиночитаемых документов, оперативно испол документной
информации. Осуществляет контрол правильностью оформлен формирования
подразделениями дел и подготовке их к сдаче в архив организации.
2.2.20. Обеспеч ед поряд отбора, учета, сохранности, качес обработ и
использования документов, образующихс в деятель организации ( подведомственной

сети), для передачи на государственное хранение
2.2.21. Организует работы по исполнению обращений граждан.
2.2.22. Разраб совм подразделениям мероприя по
совершенствованию ф метод документами, повышению
исполнительской дисциплины.
2.2.23. Осущес формированию, ведению, пополнению информационной
базы (ИБ) и банка данных (БД) для обеспечения контроля исполнения документов и поручений.
2.2.24. Администрирует ИБ БД. Организует защ информа документации,
санкционирует допуск к информации.
2.2.25. Корректирует по согласованию структурным подразделения организации
соответствующие части Табеля форм документов организации, Альбома форм документации.
2.2.26. Разрабатывает нормативную базу по организации работ с информационным фондом
организации.
2.2.27. Изуч внедряет перед заруб отечественны опы с
документами.
2.2.28. Осуществля пл подраздел службы ДОУ, под и
предоставление отчетов о проделанной работе.
2.2.29. Изучает отечественный и зарубежный опыт работы с бухгалтерскими документами.
2.2.30. ... (Иное - указать конкретно).
3. Полномочия

3.1. Группа имеет право:
3.1.1. Запраш получать всех структурных подраздел служ главного
бухгалтера информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

93