Page 100 - Book keeping

2.3.7. постановлений (решений) состоя номера протокола, номера
рассматриваем воп пов дня поряд постановления (решения) в
пределах вопроса.
2.3.8. протокол необход рассылаю заинтересованным структурным
подразделениям (должностным лицам) предп соответств с утвержденным указателем
рассылки. Копии заверяются печатью службы ДОУ предприятия.
2.3.9. Приня постановления (решения) доводятся д сведения исполнител виде
выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и заверяются печатью
службы ДОУ предприятия.
2.3.10. Протокол печатаются общ блан предприя ф А4 имеют
следующие реквизиты:
- наимен документа - слово "Протокол" - печатается 2 межстрочным интервалами
верх пол проп вразрядку, полужирным шриф и
выравнивается по центру;
- вид протокольного мероприятия - заседание, совещание и пр. - отделяется от предыдущего
реквизита 2 межстрочным интервалами, печатается через 1 интервал выравнивается по
центру;
- мес проведения - указывается случае, есл протокольн мероприятие
происходило не на обычном месте. Печатается через 2 межстрочных интервала после реквизита
"вид протокольного мероприятия", отделяется от него линейкой и выравнивается по центру;
- дата протокола - оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается
через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита;
- протокола - оформля аналогичны образом печатается реквизита
"дата протокола";
- основная часть протокола - печатается через 1,5 межстрочных интервала;
- подпись - отделяетс текста 3 межстрочным интервал и вклю наименование
должности председательствовавшего лица, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы
фамилию). Наименован должнос печ л текстовог пол через 1
межстроч интервал центрируетс относительн сам дл строки. Расшифровка
подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между
инициал фамилией. Положен послед бу расшиф подп ограничивается
правым полем.

2.3.11. Кажд вопрос сос основн час нумеруетс цифрой, его
наимен начинается предлога "О" ("Об"); печатается центрованным способом
меньшим размером шрифта и подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в
скобках указываю фамил инициал выступавших, содержание
выступл соответствую вопроса. Фамил печатаю через 1
межстрочный интервал. Затем указывается принятое по этому вопросу решение.
2.4. Письма.
2.4.1. Письма предприятия готовятся:
- как ответы о выполнении поручений;
- как ответы по обращениям граждан;
- как сопроводительные письма;
- как ответы на письма других предприятий (организаций, учреждений);
- как инициативные письма.
2.4.2. Сроки подготовки писем устанавливаются резолюцией руководителя предприятия и во
всех случаях могу превышать 30 дней. Предельн ответног письм на
документ с пометкой "Срочно" не может превышать 3 дней, а с пометкой "Оперативно" - 10 дней.
2.4.3. Т пис составл русс яз дол соответствовать
заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя предприятия.

2.4.4. печатаю бланках ф А4 (А5). оформл письм на д и
бол страниц вторая последующ страницы нумеруются посеред верх поля листа

арабскими цифрами.
2.4.5. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина,
основан ил обосновани составл письма, приводятся ссыл документы, являющиеся
основан под письма. части, начинающейся абзаца, помещаю выводы,
предложения, просьбы, решения и т.д.
2.4.6. Датой письма является дата его подписания.

3. Правила оформления документов

3.1. Бланки документов.

98