Page 103 - Book keeping

сос реквизита "Адресат" мож вход почт адрес. Элемент поч адреса
указываю последовательности, установл правил оказания усл поч связи. При
ад письм предприятию указываю наименование, затем - поч адрес,
например:
Государствен учреждение "Всеросс научно-исследовательс институт
документоведения и архивного дела", Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393.
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя,
а затем - почтовый адрес, например:
Образцову О.П., ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264.
3.2.17. Реквизит 16 - гриф утвержд документа. Докум утверждается должностным

лицом (должностным лицами) ил специально издаваемым документом. утверждении
докум должнос л гриф утвержден докум д состоя слова
Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи,
инициалов, фамил д утверждения. Допускается реквизите "Гриф утверждения
документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки.
При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на
од уровне. утвержд докум постановлением, решением, приказом, протоколом
утвержд сост сл Утвержден (Утверждена, Утвержд ил Утверждено),
наименования утверждающ докум творительн падеже, даты, номера. Гриф
утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

3.2.18. Реквизит 17 - резолюция (нап докумен соответствующим должностным
лицом) - включает фамилии, инициалы исполнителей, содерж поручения (при

необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:
Н.В., Фед Н.А. Прош подгот догово консалтинговой
группой "Термика" к 05.10.2009. Лична подпись, дата. Допускаетс оформл резолю на
отдельном листе.
3.2.19. Реквизит 18 - загол тексту - вклю себ сод документа.
Загол дол быть согл наимен вид докум мож отвеч на
вопросы:
- о чем (о ком), например: приказ о создании аттестационной комиссии;
- чего (кого), например: должностная инструкция ведущего эксперта.
тексту документов, оформленных бланках ф А5, загол допускаетс не
указывать.
3.2.20. Реквизит 19 - контроле ( испол документа) - обозначаю буквой
"К", словом или штампом "Контроль".
3.2.21. Реквизит 20 - т документа - составл государствен яз Российской
Фед ил государственных языках су Российско Фед в соответств с
законодательс Рос Фед су Рос Федерации. Тексты

докум оформляют виде анкеты, таблицы, свя ил в вид соединения этих

структур.
составл вид наименова х объекта
должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием
глагол л множествен числ настоящ ил проше времени ("имеете",
"владеете" или "были", "находились" и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть
согласованы с наименованиями признаков.
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в
именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если
табл печатаю бол чем од странице, граф табл дол пронум и
на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Свя текст, правило, сос двух частей. час указываю причины,
основания, цел составл документа, второй (заключительной) - решения, выводы,
просьбы, предложения, рекомендации. Т мож содержать од заключитель часть
(например, приказы - распорядительную час констатирующей; письма, заявления - просьбу
без пояснения).
документа, подготовл основан докум других или

изданных документов, указывают их реквизиты: документа, наименование
организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к
тексту. Есл сод нескол решений, вывод т.д., мож разбивать на
разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
документах (приказ, распоря т.д.) организаций, действующи принципах
единоначалия, документах, адресованн руководству организации, излагаю от
первог л единствен числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу"). документах

101