Page 106 - Book keeping

отправляю организации, проставляют нижн час л стор копии
отправляем документа. Возм оформле докум отдельном листе
согласования. Допускается, по усмот организации, полистн докум его
приложения.
3.2.26. Реквизит 25 - оттиск печати - заверяет подлинност подп должнос л на
документах, удостоверяющих лиц, фиксирующих факты, связан финансовыми
средствами, н иных документах, предусматривающих подл подписи.
Документы заверяют печатью предприятия.
3.2.27. Реквизит 26 - отмет заверени копии. заве соответст копии
докум подлиннику реквизита "Подпись" проставляют заверительн надпись: "Верно";
должност лица, заверивш копию; личн подпись; расшифровку подписи (инициалы,
фамилию); дату заверения, например:

Верно
Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко
Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению предприятия.

3.2.28. Реквизит 27 - отмет об исполнителе - вклю в себ инициал фамилию

исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой
или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
В.А. Жуков
924 45 67

3.2.29. Реквизит 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело - включает
себ следующ данные: ссыл д документа, свидетельствующ его
исполнении, или, п отсутст документа, сведения исполнении; слова "В
дело"; дела, хранитьс документ. О испол докум и
направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем
структурного подразделения, в котором исполнен документ.
3.2.20. Реквизит 29 - отмет поступл документа - сод очеред порядковый
номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Допускается отметку о
поступлении документа проставлять в виде штампа.
3.2.31. Реквизит 30 - идентиф электронн коп документа - отметка (колонтитул),
проставляем л кажд докумен содержаща наименование
файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые предприятием.

4. Организация документооборота и исполнения документов
4.1. Организация документооборота.
4.1.1. докум предприят мом созд ил получ до
завершения исполнения или отправки образует документооборот.
4.2. Организация работы с входящими документами.
4.2.2. докум предприя осуществляется, правило, средствами
почтовой, фельдъегерс электрич связи. помощью почт свя доставляется
письменная корреспонденция в вид просты и регистрируемых писем, почтовых карточек,

бандерол мелких пакетов, также печ издания. канал электричес связи
поступаю телеграммы (телетайпограммы), факсограммы, телефонограммы, сообщения E-mail.
Посредством фельдъегерс свя предприя доставляю отдельн виды
корреспонденции, представляющие собой особую ценность или содержащие особо важную (в том
числе конфиденциальную) информацию.
4.2.3. Документы, посту предприя бумажных носителях, проходят
первичную обработку, предварительн рассмотрение, регистрацию, рассмотрен руководством
и доставляются исполнителям.
4.2.4. Прием и первичная обработка документов осуществляется службой ДОУ предприятия.
документам вскрываются ( исключением пометкой "Лично"),
проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов.
4.2.5. Поступающа создаваемая предприят корреспонденция документация
регистрируется раздельно по видам. Документы регистрируются один раз: входящие документы - в
день их поступления, исход подготовл предприятием - день их подписания или
утверждения. перед докум од стру подраздел предприятия в
другое он повторно не регистрируется.

104