Page 110 - Book keeping

- направление исполненного документа в дело;
- учет и анализ результатов исполнения документов;
- информирование руководства службы и предприятия о результатах работы с документами
и эффективности контрольных мероприятий.
7.2. Контролю подл зарегистрированн докум предприятия, имеющие
установленные сроки исполнения.
7.3. пос докум контрол верхнем л первог л документа
делается отмет контроле, которую обозначаю буквой "К" установленным сроком
исполнения.
7.4. Общ контрол исполнения докум возлагается служб ДОУ инсп по
контролю испол документов (поручений). Непосред контрол исполнением
докум осуществляю нач структурных подразделений (должност лица),
ответственные за работу с документами.
7.5. исполнения докум предприят исчисл календарных днях:
исходящих внутренних - д подписания (утверждения) документа; входящих, включая
письменные запросы и обращения - с даты их поступления.
7.6. Документы предприятия подлежат исполнению в следующие сроки:
- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
- поручен докум указания конкретн д исполнения, имеющ тексте
пометку "срочно" - в 3-дневный срок;
- имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок;
- документы, не имеющие указанных пометок, - в 30-дневный срок;
- поступившие на согласование проекты нормативно-правовых актов - в 7-дневный срок;
- депутатские запросы - в 30-дневный срок;
- телеграммы с пометкой "срочно" - в 2-дневный срок, остальные телеграммы - в течение 10
дней;
- обращ граждан, требующ дополнительно изуч проверки, - в 30-дневный
срок, не требующие - в 15-дневный срок.
7.7. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель
позднее, за 3 д до истеч представля им руководителя

предприя мотивированную письм просьбу. изменени срок исполнения
документов не допускается.
7.8. ход исполнения документ осуществляется д истеч их
исполнения (предварительный контроль):
- заданий последующих лет - не реже одного раза в год;
- заданий последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц;
- зад текущ месяца - кажд деся дн и пя д д истеч срока
исполнения.
7.9. Сня докум с контрол осуществляет руководител служ ДОУ основании

документал подтвержд испол документа (завершения ним). Снятие
документа с контроля оформляется отметкой об исполнении документа и направлении его в дело.
7.10. Докум считается исполненны снимается контрол посл фактического
выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения
резул заинтересованны лицам, есл результатам рассм представленных
материал выпол д дополнительных поручений, сам материал были
возвращены на доработку.
7.11. Сл ежеквартальн свод д состоя исполнительской
дисциплины и представляет их для сведения руководителю предприятия.

8. Организация документов предприятия
8.1. Организация докум предприя делопроизвод представляет собой
совокупность вид работ, обеспечивающих учет, систематизацию сохраннос документов,
формирова оформл д делопроизводстве их перед арх соответст с
требованиями, установл государственными станд документы, нормативно-

методическими документами по архивному делу и делопроизводству предприятия.

8.2. Основным вид работ, обеспечивающими правильн организацию докум в
делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.
8.3. Составление номенклатуры дел.
8.3.1. Номенкл дел - систем переч заголовков (наименований) дел,
заводимых предприятием (структурным подразделением предприятия) указан их
хранения, оформленный в установленном порядке.
8.3.2. Номенклатура дел предназначена для:

108