Page 115 - Book keeping

9.1.1. Документы предп провед эксп их ценнос установленном
порядке подлежат обязательной передаче на хранение в архив.
9.1.2. Дл хранения докум временного (свыше 10 лет) хранения, имеющих

практичес значение, докум персоналу служб предприятия
сформирован участок (отдел) архивного хранения.
9.1.3. Подготовка документов к передаче на хранение включает:
- проведение экспертизы ценности документов;
- формирование и оформление дел;
- составление описей дел и актов о выделении документов и дел к уничтожению.
9.2. Экспертиза ценности документов.
9.2.1. Эксп ценнос докум предприятия - процед докум на
хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
9.2.2. Эксп ценнос докумен предприя стад делопроизводства
проводится:
- при составлении номенклатуры дел;
- в процессе формирования дел;
- при проверке правильности отнесения документов к делам;
- при подготовке дел к передаче в архив.
9.2.3. Дл и провед экспертиз ценнос докум на предприятии
функционирует экспертная комиссия (ЭК).
9.2.4. Организация работы ЭК осуществляется в соответствии с положением, утвержденным
руководителем предприятия.
9.2.5. Эксп ценнос докумен предприя постоян хранения
осуществляется ежегодно в структурных подразделениях должностными лицами, непосредственно
ответственным за вед делопроизводства, совм под методическим руководством
службы ДОУ.
9.2.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:
- докум постоя временного (свыше 10 лет) хранения дл перед в
архив;
- докумен временным хранения пометкой " минования
надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;
- выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
9.2.7. О докум предприятия дл постоян хранения проводится на основании

переч докумен их хра номенкл дел пу полистного
прос дел (документов). дел постоянн х подл изъятию дублетные
экземпл документов, черновики, неоформлен докумен относящ к
вопросу документы с временными сроками хранения.
9.2.8. результатам эксп ценности докумен составляются раздел опис дел
постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения личном составу, о
выделении дел к уничтожению.
9.2.9. Опис дела - арх справочник, содержащ систематизированны перечень
ед хранения арх фонда, колл предназначен д их уч раскрытия

содержания. Отдельна представля перечень д самостоятельной валовой
(порядковой) законченной нумерацией.
9.2.10. Описи составляются отдельно на:
- дела постоянного хранения;
- дела временного (свыше 10 лет) хранения;
- дела по личному составу.
На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
9.2.11. кажд структурном подраздел предприя опис дел постоянного
хранения составляются ежегодно под методическим руководством службы ДОУ.
описям докум впослед сдаются архив. Опис дел структурных
подразделений составляются по установленной форме и представляются в архив через два года
после завершения дел в делопроизводстве.
9.2.12. Опис дел, подготовленны структурным подразделениями, слу осн для
под свод опис дел предприятия, которую готовя служб ДО дела
сдаются государс х соответствующ ведомственны архив (по
принадлежности предприятия).
9.2.13. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:
- кажд дел вноситс опис под самостоятельн поряд номером (есл дело
сос нескольких томов (частей), кажд том (часть) вноситс под
самостоятельным номером);
- порядок нумерации дел в описи - сквозной;

113