Page 107 - Book keeping

4.2.6. Документы, адресованные руководству предприятия, а также без указания конкретного
должнос л ил стру подраздел предварительн рассматриваются службе
ДОУ предприятия, посл направл руководству предприятия ил соответствующим
структурным подразделениям (должностным лицам).
4.2.7. Предварительн рассмотрен докум проводится целью распределения
поступивших документ требующ обязательн рассмотрен руководством и
направляем непосред структу подраздел должностны лицам.
Предварительн рассмотрен осуществляется исход содержания докум с
учетом служебной компетенции структурных подразделений (должностных лиц) предприятия.
4.2.8. Б предварител рассм передаются назначению документы,
ад непосред структу подразделениям ил должностн лицам
предприятия.
Рассм руководител предприятия д возвращаются сл ДОУ, гд в
регистрационно-контрольную форму (далее - РКФ) докум вноситс сод резолюции,
посл докум перед испол соответствующему структурном подразделению
(должностному лицу). Подл документа, ко ад нескол исполнителям,
получает ответственный исполнитель (соисполнителям передаются копии документа).
4.2.9. Входящ телеграмм принимаются расп проставл д времени
приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение
руководству предприятия и исполнение.
4.2.10. Т входящих телефонограм записывается (печатается) получател на
специальн бл ил журнале, посл операт передается руководителю
предприятия или тому должностному лицу, которому она адресована.
4.2.11. Оригинал входящих электронных документ должн присыл с
сопроводительным письмом к магнитному носителю (файлу).
4.3. Организация работы с исходящими документами.
4.3.1. Документы, отправляем предприятием, передаются поч связью. Обработка
докум д отп фельд почт связью осуществляется соответствии с
Правил усл связи, утвержденным Постановл Правительства
Российской Федерации от 15.04.2005 N 221.
4.3.2. Документы, подлежащ отп фельдъегерс ил поч связью, передаются

их исполнителям службу полнос оформленным указанием поч ад или
со списком рассылки.
4.3.3. Посредство электриче свя осуществляется перед информац виде
телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм, сообщений E-mail.
4.3.4. Документы, подлежащ отп посред электричес связи, передаю их
исполнителями в службу ДОУ завизированными (с указанием личной подписи, ее расшифровки и
даты).
4.3.5. Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их
подписания или не позднее следующего рабочего дня.
4.3.6. Телеграммы (телетайпограммы) направляются только по срочным вопросам. Их текст
дол быть максимально четким, бе сою предлогов ( случаев, когда

отсу сою предл содержание), сокращенным обозначениям знаков
препинания (тчк, зпт, квч). Т печатается чис л бу заглавным бу через
полтора межстрочных интервала без переноса слов. В состав адреса входит полный или условный
телеграфный (телетайпный) адрес организации и фамилия адресата.

4.3.7. телеграмм (телетайпограмм) до представления подпис руководителю
предприят визирую втором экземпляр исполнител их непосредственными
начальниками, а на первом экземпляре - руководителем службы ДОУ.
4.3.8. Перед исходящих телефонограм осуществляет ус канал телефонной
связи.
4.4. Организация работы с внутренними документами.
4.4.1. внутренн распорядител доку посл под согласования
структурны подраздел должнос л передаются в юридичес службу

для проверки соответствия законодательству РФ, а затем визируются у руководителя службы ДОУ
предприятия.
4.4.2. Оформленн внутренних д передаются подпись, посл чего
регистрируются служб предприятия. докум рассылаю структурным
подразделениям (должностны лицам), вед которых находятс рассм в
документах вопросы.
4.5. Особенн документами, перед каналам
электронной почты и факсимильной связи.

105