Page 109 - Book keeping

5.2.4. Должнос лицо, которому поручен ответа письм запрос
депутата, в случае необходимости проведения в связи с запросом дополнительной проверки или
дополнительного изучения каких-либо обстоятельств (сведений), обязан сообщить об этом автору
запроса в 3-дневный срок со дня его получения.
5.2.5. Поступивш ад предп пис обращ гражд передаю на
рассмотрение руководителю предприятия, после чего, в соответствии с резолюцией руководителя
предприятия - испол соответствующим структурны подразделениям (должностным

лицам).
5.2.6. Письменны обращ гражд рассматриваютс в более 15 д дня

регистрации, письма, требующ дополнител изучения, зап проверки - не
более 30 дней. отдельных случаях расс письм обращ мож быть
продлен руководителем предприятия не более чем на один месяц.
5.2.7. В ответ на письменные обращения граждан о выдаче архивных справок о периодах и
стаже работы им высылаются требуемые справки.
5.2.8. Ответы на письменные запросы и обращения подготавливаются с указанием фамилии
и инициалов адресата и его полного почтового адреса.
5.2.9. запрос обращ считаю исполненными, есл даны
исчерпывающие ответы на все поставленные вопросы в письменной форме и не получены новые
запросы (обращения) по тем же вопросам.
5.2.10. Письменн зап обращения, докум их рассмотрению (ответы
на них) формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел предприятия.

6. Поисковая система по документам предприятия

6.1. Основой поисковой системы по документам предприятия является совокупность записей
о регистрационных данных документа, выполненных по установленной форме.
6.2. Регистрации, независимо от способа их доставки, передачи или создания, подлежат все
документы предприятия, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.
6.3. Докум регистрируются од раз: входящие - день поступления, исходящие - в
день подписания ил утверждения. перед докум од структурного
подразделения предприятия в другое он повторно не регистрируется.
6.4. Регистрационные номера документов предприятия состоят из:

- входящих документов - поряд номеров нарастающим течен года
раздельно по группам документов;
- исходящи документов - порядковых нарастающим течен года.

состоя инд структурног подразделения, дела, будет
направлена копия документа, и порядкового исходящего номера;
- внутренних документов - из порядкового учетного номера документа нарастающим итогом в
течение года раздельно по видам документов.
6.5. Для достижения информационной совместимости регистрационных данных в поисковой
системе предприятия установлен следующий состав основных реквизитов регистрации:
- наименование адресата или адресанта;
- наименование вида документа;
- дата и регистрационный номер документа;
- дата и индекс поступления;
- количество листов в документе;
- наличие и количество листов приложений к документу;
- гриф ограничения доступа к документу;
- краткое содержание документа;
- резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата);
- срок исполнения документа;
- информац перемещ докум внутр предприя пределами (об
отправке);
- код по тематическому классификатору;
- промежуточные сроки исполнения;
- отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

7. Контроль исполнения документов предприятия

7.1. Контроль исполнения документов включает:
- постановку документа на контроль;
- предварительную проверку и регулирование хода исполнения документа;
- снятие документа с контроля;

107