Page 108 - Book keeping

4.5.1. Сообщения E-mail, подлежащ передаче, исполняю соблюдением требований,
установленных для документов на бумажных носителях.
4.5.2. Отправител сообщения E-mail запус программу эл поч создает
файл сообщения, указывает имя, д время отправки. Сообщ мож ввод и
редактировать с помощью текстовых редакторов. Электронные сообщения передаются адресатам
в соответствии с указателем на рассылку.
4.5.3. Ад полу изображен докуме экране компьютера, затем
распечатывает его на бумажный носитель.
4.5.4. Перед докум канал факсимиль свя передается письменного
разрешен руководител служб ДОУ предприятия. Ответственность содержание
перед информац возлагается исполнителя, подготовивш докум передаче, и
его непосредственного начальника.

4.5.5. Входящ сообщения E-mail факсограм учитываю журнале, после чего
оперативно передаются адресатам под роспись.
4.6. Учет количества документов.
4.6.1. У количес докум возлагаетс служб ДОУ предприятия. Учет
документов производится за определенный период времени (год, месяц) проводится на основании
учетных данных мес регистрац документов. Результат уч количес документов
регулярно представляются руководству службы и предприятия.
4.6.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ, без учета копий,
создаваемых пр тиражировании. Дополнительные (тиражные) экземпляр подсчитываются
отдельн структурны подразделениям, которых осуществляется тиражирование. Учет
входящих, исходящих и внутренних документов ведется раздельно.

5. Организация работы структурных подразделений
и должностных лиц с документами предприятия

5.1. Общие вопросы организации работы с документами.
5.1.1. Начальн структурных подразделений (должнос лица) предприятия обязаны
обеспечивать операт качес рассмотрен докум течени рабоч дня,
осуществлять действенный контроль за надлежащим исполнением документов.
5.1.2. рассмотрении документ начал структурных подразделений (должностные
лица) выделяют документы, требующие срочного и оперативного исполнения. Срочные документы
исполняютс первую очередь, оперативные - в вторую. Посл рассмотрен исполнения
срочных и оперативных документов организуется рассмотрение и исполнение прочих документов.
5.1.3. Исполнение документа предусматривает:
- сбор и обработку необходимой информации;
- подготовку проекта документа;
- согласование проекта;
- оформление проекта;
- представление проекта документа на подпись (утверждение);
- подготовку к пересылке адресату.
5.1.4. срочном (оперативном) реш воп исполнител дел отмет на
документе:
- о дате и времени поступления документа;
- о датах и времени завершения этапов работы с документом;
- д окончател испол документа. размещаю на
свободных от текста местах.
5.1.5. нал ответственн исполнител соисполнител докумен ответственн за
своевременн и качественны анал инф и представл ответственному
исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов (проектов документов, справок,
свед т.д.). Ответственны испол несе персональную ответственнос полноту и
достоверность информации, использованной при подготовке документа.
5.2. Особенности работы с письменными запросами депутатов и письменными обращениями
граждан.
5.2.1. Под направл на запрос депу разных уровней
осуществля предприятием соответс законодательс Рос Фед о
статусе депутата. В качестве запроса рассматривается письмо, оформленное на бланке депутата
и имеющее подпись депутата.
5.2.2. получен письм зап депут дол предоставить д всю
информацию, связанную с его депутатской деятельностью в срок, не превышающий 30 дней.
5.2.3. Сведения, составл служебную ил коммерческую тайну предприятия,
предоставляются в порядке, установленном законодательством РФ.

106