Page 97 - Book keeping

Приложение 2

Примерный текст
Инструкции по документационному обеспечению
управления предприятия (организации, учреждения)

1. Общие положения

1.1. Настоящ Инструкц документационному обеспечению управления (далее -
Инструкция) ... (указат полн наим предприятия, организации, учреждения) (далее -
предприятие) разраб соответс требования Типов инструкц по
делопроизводству федеральных органах исполнительн власти, утвержд Приказом
Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. N 536 и ГОСТом Р6.30-
2003 "УСД. УСОРД. Т оформлению документов", утвержденному Постановлением
Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
1.2. Инструкция устанавливает:
- общие требования к документированию управленческой деятельности предприятия;
- единые правила ведения делопроизводства;
- единый порядок унификации состава и форм управленческих документов;
- требования к ведению служебной переписки;
- порядок и правила подготовки и исполнения документов;
- требования к обеспечению контроля исполнения документов предприятия.

1.3. Требования, установленные настоящей Инструкцией, распространяютс все
управленч докум предприятия, организацию независим от
вид носителя. Требования Инструк являют обязательным д исполнения всем его
должностными лицами и структурными подразделениями.
1.4. Документационное обеспеч управления, методичес руководство, практическая
помощ вопросам под докум и контрол соблюд установл сроков

исполнения документ осуществляются службой документационн обеспечения управления
(далее - служба ДОУ) предприятия.
1.5. Ответственность организацию делопроизвод структурных подразделениях
предприятия, соблюд установленных правил по работы документами, их
качественную своевременное испол возлагается начальников
соответствующих подразделений. Ответственность под испол доку в
соответствии с резолюциями (поручениями, указаниями и решениями) руководителя предприятия
несут исполнители (ответственные исполнители) указанных документов.
1.6. Работники предприятия, допущенные к работе с документами, несут ответственность за

соблюд настоящ Инструкции, сохраннос находящихс у них работе
документов и содержащейся в них информации.

2. Особенности подготовки и оформления
отдельных видов документов

2.1. Приказ, распоряжение.
2.1.1. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также
оперативным, организационным, кад и д вопрос деятельности
предприятия. подписываю руководител предприят ил должнос лицом, его
замещающим. подп распоря имею заместител помощ руководителя
предприятия.
2.1.2. Под проект распоряж основн деятельности
осуществляют, правило, структурны подраздел должнос л предп в
соответс своим служебны полномочиями. Под п распоря по
персоналу производится службой персонала предприятия.
2.1.3. Обеспечен качественн под приказов (распоряжений) их
согл заинтересованным сторон возлагается руководител структурных
подразделений (должностных лиц) предприятия, ответственных за их подготовку.
2.1.4. Обеспеч оформления проект приказов (распоряжений) соответств с
установленными требованиями возлагается на службу ДОУ предприятия.
2.1.5. приказов (распоряжений) и приложения визируются исполнител и
начальн стру подразделения (должностн лицом), проект, также
начал структурных подразделений (должностн лицами), проекте
предусматриваются задания и поручения. Приложения к приказам подписываются разработчиками
и их непосредственными начальниками.

95