Page 152 - OfficeDocs_Reference
P. 152
глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв
Заголовок к тексту может располагаться по центру над текстом
документа под реквизитами бланка и выравниваться по ширине
страницы. Заголовок к тексту документа начинается с заглавной
буквы. Точка в конце заголовка к тексту документа не ставится.
РЕЗОЛЮЦИЯ ИЛИ УКАЗАНИЯ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ДОКУМЕНТА
Резолюция — это решение должностного лица по вопросу, изло-
женному в документе, выраженное в письменной форме. Термино-
логический стандарт определяет резолюцию как «реквизит, содер-
жащий указания должностного лица по исполнению документа» .
197
Резолюция проставляется должностным лицом после рассмотрения
документа и включает фамилию и инициалы исполнителя или
исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, личную
подпись должностного лица и дату. Резолюция может оформляться
должностным лицом собственноручно на свободном поле докумен-
та или на бланке резолюции, который прикрепляется к основному
документу, затем текст резолюции переносится в регистрационную
карточку документа в системе электронного документооборота. При
рассмотрении электронных документов резолюция вносится только
в регистрационную карточку документа в системе электронного
документооборота, а на самом документе не фиксируется.
ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ
Отметка о контроле означает, что документ взят на контроль,
поэтому срок исполнения документа контролируется, и сотруд-
ник должен осуществить работу с этим документом в первую оче-
редь. Отметка проставляется на верхнем поле документа справа
с помощью штампа «Контроль». Для электронных документов
отметка о контроле проставляется сразу в регистрационной кар-
точке документа в системе электронного документооборота.
ОТМЕТКА О ПРИЛОЖЕНИИ
Отметка о приложении определяется как «реквизит, содержащий
сведения о дополнительно прилагаемом документе (документах)» .
198
197 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 65.
198 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 68.
151