Page 156 - OfficeDocs_Reference

глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв

и включает в себя указание количества отпечатанных экземпля-
ров, фамилию исполнителя, фамилию работника, изготовившего
документ, и дату печатания документа .
204

ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА
ИЛИ ОТМЕТКА О НАПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ДЕЛО
Отметка об исполнении документа свидетельствует о том, что
работа с документом в делопроизводстве организации завершена,
документ исполнен и его можно поместить в дело для оперативно-
го хранения. ГОСТ Р 7.0.97–2016 называет этот реквизит «отметка
о направлении документа в дело», которая определяет место
хранения документа после завершения работы с ним . Отметка
205
об исполнении документа или отметка о направлении документа
в дело располагается на нижнем поле документа и состоит из слов
"В дело", указания индекса дела по номенклатуре дел, в которое
помещается документ, с указанием года, должности лица, офор-
мившего отметку, подписи, даты. Отметка может дополняться
информацией об особенностях исполнения документа.

Например:
В дело № 02-19 за 2018 г.
Инспектор отдела кадров
Подпись Дата

ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ
Отметка о поступлении документа в организацию под-
тверждает факт и дату получения документа организацией. Про-
ставление данной отметки свидетельствует о том, что полученный
документ становится собственностью организации-получателя
и она уже несет ответственность за его исполнение и хранение.
Отметка о поступлении документа располагается, как правило,
в правом нижнем углу документа на свободном поле и включает
дату поступления и входящий регистрационный номер документа.

204 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Приложение 11 к п. 3.3.2.
205 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 5.30.
155