Page 161 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

Тексты управленческих документов могут быть оформлены
в виде связного текста, таблицы, анкеты или в виде их комбинации.
Тексты документов излагаются:
– от 1-го лица единственного числа;
– 3-го лица единственного числа;
– 1-го лица множественного числа.
В совместных документах текст излагают от первого лица
множественного числа.
В текстах законодательных и нормативных правовых актов
используются глаголы в форме настоящего времени, придающие
тексту предписывающий характер. В тексте документа, подго-
товленного на основании законодательных, иных нормативных
правовых актов, изданных органами власти и управления, доку-
ментов, ранее изданных органом власти — автором документа,
указываются наименование вида документа, наименование
органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения
документа, его регистрационный номер, а также заголовок доку-
мента, заключенный в кавычки. Если текст содержит несколько
поручений, решений, выводов и др., в тексте выделяются разделы,
подразделы, пункты, подпункты .
211
Для различных видов документов существуют свои особенно-
сти составления текста, которые отражают их функциональное
предназначение. Например, в приказах текст излагается от пер-
вого лица единственного числа («приказываю»). В документах
коллегиальных и совещательных органов текст излагается от
третьего лица единственного числа («коллегия... постановляет»,
«собрание ... решило»). Текст протокола излагается от третьего
лица множественного числа («слушали», «выступили», «постано-
вили», «решили»). В документах, устанавливающих права и обя-
занности организаций, их структурных подразделений (положе-
ние, инструкция), а также содержащих описание ситуаций, анализ
фактов или выводы (акт, справка), используется форма изложения
текста от третьего лица единственного или множественного числа

211 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Приложение 11 к п. 3.3.2.
160