Page 160 - OfficeDocs_Reference

глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв

язык Российской Федерации, государственные языки республик
и иные языки народов Российской Федерации» .
210
Текст документа излагается русским литературным языком
с учетом особенностей официально-делового стиля, вида докумен-
та и его назначения в управленческой деятельности. Содержание
документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.
Краткость изложения текста управленческого документа
предполагает, что текст документа не должен быть очень длинный
(1–2 страницы). Управленческая ситуация должна быть представ-
лена кратко, что позволит быстро прочитать документ и принять
решение. Достижению краткости текста управленческого доку-
мента способствуют четкость формулировок, внутренняя логика
документа и отбор наиболее важной информации. Исключение
составляют организационные документы и локальные норматив-
ные акты, особенностью которых является большой объем текста,
который обязательно структурируется и делится на разделы,
подразделы, пункты или подпункты, нумеруемые арабскими циф-
рами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех.
В то же время управленческая ситуация должна быть представ-
лена в документе достаточно полно, чтобы принять взвешенное
решение и избежать дополнительного поиска информации.
Точность и ясность изложения управленческой ситуации
способствуют однозначному пониманию содержания документа
сотрудниками организации, исполнителями, корреспондентами.
Это особенно важно для организационных и распорядительных
документов, которые содержат нормы работы организации
и поручения руководства. Специально для этой цели тексты
управленческих документов делятся на абзацы, разделы, пункты
и подпункты.
В управленческих документах должна быть представлена
реальная и достоверная информация, которая способствует при-
нятию объективных решений. Важным требованием является
отсутствие противоречий между текстом управленческих доку-
ментов и действующими законодательными и нормативными
правовыми актами.
210 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 5.18.
159