Page 162 - OfficeDocs_Reference

глава 3. СОвременные требОвания к СОСтавлению и ОфОрмлению ОрганизациОннО-раСпОрядительных дОкументОв

(«отдел осуществляет функции...», «в состав управления входят...»,
«комиссия провела проверку...»). В деловых (служебных) письмах
используются формы изложения: от первого лица множествен-
ного числа («просим направить...», «представляем на рассмотре-
ние...»); от третьего лица единственного числа («министерство не
возражает...», «общество считает возможным...»); от первого лица
единственного числа («считаю необходимым...», «предлагаю рас-
смотреть...»), если письмо оформлено на должностном бланке .
212
Важным требованием является допустимость использования
в текстах документов только общепринятых аббревиатур. Не
рекомендуется использование просторечных выражений, раз-
говорных слов, устаревшей лексики и речевых оборотов. При
употреблении в тексте фамилий должностных лиц инициалы
рекомендуется указывать после фамилии.
В настоящее время тексам большинства служебных писем,
докладных и служебных записок предшествует вступительное
обращение. ГОСТ Р 7.0.97–2016 предлагает формы таких всту-
пительных обращений, уточняет, что в обращении по должности
наименование должности пишется с прописной буквы, в обраще-
нии по фамилии инициалы лица не указываются.
Например:
Уважаемый господин Председатель!
Уважаемый господин Губернатор!
Уважаемый господин Прохоров!
Уважаемая госпожа Захарова!
Уважаемый Николай Петрович!
Уважаемая Ольга Николаевна!
Уважаемые господа!

В ГОСТ Р 7.0.97–2016 содержится отдельный раздел 3 «Общие
требования к созданию документов», который более подробно
регламентирует порядок оформления текстов управленческих
документов, создаваемых как в электронной форме, так и на бумаж-
ном носителе. Установлено, что для создания документов необ-
ходимо использовать свободно распространяемые бесплатные
212 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 5.18.
161