Page 155 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

отметкой о заверении копии каждый лист или, пронумеровав
листы копии, дополнить отметку о заверении копии указанием
количества листов копии: «Всего в копии ____ л.» . Для простав-
201
ления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
ГОСТ Р 7.0.97–2016 также устанавливает дополнительные
требования для заверения копии документа, представляемой
в другую организацию. В этом случае отметка о заверении копии
дополняется надписью о месте хранения документа, с которого
была изготовлена копия («Подлинник документа находится
в (наименование организации) в деле № ... за ... год») и заверяется
печатью организации .
202
ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ
Отметка об исполнителе используется для установления кон-
такта и оперативной связи с сотрудником, подготовившим текст
документа. Эта отметка применяется чаще всего в служебных
письмах и способствует более оперативному решению вопроса,
изложенного в документе. В ГОСТ Р 7.0.97–2016 установлено,
что «отметка об исполнителе оформляется на лицевой стороне
последнего листа документа от границы левого поля или, при
отсутствии места, — на оборотной стороне внизу слева. Отметка
об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул
и печататься шрифтом меньшего размера» . В состав этой
203
отметки включают следующие сведения: фамилия, имя и отчество
исполнителя, номер его телефона, дополнительно указывают
наименование должности, структурного подразделения и элек-
тронный адрес исполнителя.
Дополнительные требования к данному реквизиту опреде-
ляются на уровне инструкции по делопроизводству конкретной
организации или учреждения. В документах, имеющих отметку
о конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется
на обороте последнего листа каждого экземпляра документа

201 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Приложение 11 к п. 3.3.2.
202 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 5.26.
203 ГОСТ Р 7.0.97–2016. П. 5.25.
154