Page 34 - OfficeDocs_Reference

глава 1. Служба делОпрОизвОдСтва в СОвременных Организациях: функции, Структура, дОлжнОСтнОй и чиСленный СОСтав

– Осуществление работ по проектированию и внедрению
системы электронного документооборота в сфере документаци-
онного обеспечения управления организации

Трудовые Проведение анализа действующей системы документацион-
действия ного обеспечения управления организации для определения
задач по ее автоматизации

Выполнение поручений руководителя при подготовке техниче-
ского задания на внедрение системы электронного документо-
оборота в организации в рамках своих компетенций
Подготовка блок-схем, описывающих делопроизводственные
процессы и процедуры, принятые в организации

Внесение предложений по критериям для выбора системы
электронного документооборота для организации
Осуществление тестирования работы системы электронного
документооборота и определение задач по ее адаптации
к специфике документационного обеспечения управления
в организации

Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуа-
тации системы электронного документооборота в организации

– Осуществление информационно-справочной работы с доку-
ментами организации
Трудовые Формирование требований к информационно-поисковым
действия системам документов организации, используемым в докумен-
тационном обеспечении управления
Формирование и ведение баз данных об организационно-
распорядительных документах организации

Формирование требований к разграничению уровней доступа
работников организации к документам и информации в соот-
ветствии с выполняемыми ими функциями

Обеспечение доступа к документам и информации организации
Разработка форм представления информации по запросу руко-
водства организации

Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по
вопросам документационного обеспечения управления

Поиск и предоставление информации по документационному
обеспечению управления по запросам работников организации

33