Page 35 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

– Осуществление контроля процесса и сроков исполнения
документов в организации
Трудовые Постановка документов и поручений руководства организации
действия на контроль
Организация исполнения документа организации нескольки-
ми исполнителями, установка очередности их исполнения

Контроль этапов выполнения решений или операций, зафик-
сированных в документах
Мониторинг хода исполнения и статуса документа в процессе
работы с ним в организации
Ведение контрольных записей об операциях, произведенных
с документами в организации
Корректировка сроков исполнения документов в организации

Снятие документов и поручений руководства организации
с контроля
Информирование руководства и подготовка аналитиче-
ских справок о состоянии исполнительской дисциплины
в организации

– Организация оперативного хранения документов в органи-
зации и передачи дел для последующего хранения
Трудовые Контроль формирования документов в дела и организация их
действия хранения в подразделениях организации
Формирование дел и организация их оперативного хранения
в подразделении документационного обеспечения управления
Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств
по документам, хранящимся в подразделениях организации
(номенклатура дел, описи)
Составление и ведение номенклатуры дел организации

Обеспечение сохранности созданных в организации
организационно-распорядительных документов на различных
носителях
Контроль выдачи в оперативное пользование документов
организации и их возврата
Проведение экспертизы ценности документов в составе экс-
пертной комиссии организации
Подготовка документов для передачи в архив или на
уничтожение

34