Page 33 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

– Организация документирования управленческой деятель-
ности в организации
Трудовые Разработка унифицированных форм документов, исполь-
действия зуемых в документационном обеспечении управления
организации
Разработка проектов табеля и альбома унифицированных
форм документов, используемых в документационном обеспе-
чении управления организации
Подготовка предложений по технологии разработки проектов
документов и ее закрепление в локальных нормативных актах
организации
Создание шаблонов документов для размещения в системах
электронного документооборота организации
Контроль соблюдения требований по подготовке и оформле-
нию документов и локальных нормативных актов по докумен-
тационному обеспечению управления в организации
Оптимизация состава документов организации в соответствии
с ее деловыми процессами
Организация работы по переводу в электронный вид доку-
ментов и документированной информации, создаваемой
в организации

– Организация документооборота в организации
Трудовые Выполнение операций по предварительному рассмотрению
действия и регистрации документов организации
Ведение регистрационных и учетных форм документов
организации

Организация передачи документов между уровнями управле-
ния, руководством, исполнителями в организации
Разработка предложений по порядку согласования и удостове-
рения документов в организации
Проведение анализа информационных и документационных
потоков в организации
Подготовка предложений по формированию маршрутов и под-
готовка маршрутных карт движения документов в организации
Разработка технологии работы с документами и информацией
в организации

Проверка подлинности электронных документов, поступив-
ших в организацию
Подготовка предложений по формированию параметров рабо-
ты систем электронного документооборота организации

32