Page 28 - OfficeDocs_Reference
P. 28
глава 1. Служба делОпрОизвОдСтва в СОвременных Организациях: функции, Структура, дОлжнОСтнОй и чиСленный СОСтав
– Разработка локальных нормативных актов, регламентирую-
щих работу секретаря: должностной инструкции секретаря, поло-
жения о секретариате, инструкции по делопроизводству.
– Составление и оформление управленческой документации
Трудовые Составление проектов распорядительных (приказы, распоря-
действия жения) и информационно-справочных документов (служебные
письма, справки, докладные и служебные записки)
Печать служебных документов и других материалов
Размножение служебных документов
Контроль прохождения документов в организации (согласова-
ние, подписание и утверждение документа)
– Организация работы с документами в приемной руководителя
Трудовые Получение, предварительное рассмотрение и сортировка
действия поступающих в приемную руководителя документов
Подготовка документов для рассмотрения руководителем
Учет документов, поступающих на имя руководителя
Организация доставки документов исполнителям
Ведение информационно-справочной работы
Контроль исполнения документов и поручений руководителя
– Организация хранения документов в приемной руководителя:
Трудовые
действия Разработка разделов номенклатуры дел организации
Формирование и оформление дел постоянного, долговремен-
ного сроков хранения
Подготовка и передача дел в архив организации
27
