Page 26 - OfficeDocs_Reference

глава 1. Служба делОпрОизвОдСтва в СОвременных Организациях: функции, Структура, дОлжнОСтнОй и чиСленный СОСтав

– Организация подготовки, проведения и обслуживания кон-
ферентных мероприятий
Трудовые Подготовка повестки дня мероприятия
действия
Оформление списка участников мероприятия

Информирование участников о намечающемся мероприятии
и условиях участия

Выбор места и времени проведения мероприятия

Подготовка предварительной сметы расходов
Рассылка приглашений подтвердившим участие в мероприятии

Сбор текстов докладов и проектов итоговых документов
у докладчиков

Рассылка информационных материалов участникам конфе-
рентного мероприятия

Составление явочных листов и списка регистрации участников
мероприятия

Закупка канцелярских товаров и продуктов для обеспечения
кофе-пауз

Решение вопросов технического оснащения мероприятия

Помощь в подготовке доклада руководителя, презентационных
материалов

Организация подготовки президиума и рабочих мест
участников

Организация встречи и регистрация участников мероприятия

Ведение протокола мероприятия

Организация сервисного обслуживания во время кофе-пауз

Организация культурно-массовых мероприятий, транспортно-
го и гостиничного обеспечения

25