Page 22 - OfficeDocs_Reference

глава 1. Служба делОпрОизвОдСтва в СОвременных Организациях: функции, Структура, дОлжнОСтнОй и чиСленный СОСтав

Делопроизводитель
В соответствии с данным профессиональным стандартом
17
делопроизводитель выполняет следующие трудовые функции,
которым соответствуют определенные трудовые действия:
– Организация работы с документами
Трудовые Прием и первичная обработка входящих документов
действия
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на
регистрируемые и не регистрируемые
Подготовка входящих документов для рассмотрения
руководителем
Регистрация входящих документов
Организация доставки документов исполнителям

Ведение базы данных документов организации

Ведение информационно-справочной работы
Обработка и отправка исходящих документов
Организация работы по регистрации, учету, хранению и пере-
даче в соответствующие структурные подразделения докумен-
тов текущего делопроизводства

Контроль исполнения документов в организации

– Организация текущего хранения документов
Трудовые Разработка номенклатуры дел организации
действия
Проверка правильности оформления документов и отметки об
их исполнении перед их формированием в дело для последую-
щего хранения
Формулирование заголовков дел и определение сроков их
хранения

Формирование дел
Контроль правильного и своевременного распределения и под-
шивки документов в дела

17 Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документацион-
ному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда
России от 06.05.2015 № 276н.
21