Page 18 - OfficeDocs_Reference

глава 1. Служба делОпрОизвОдСтва в СОвременных Организациях: функции, Структура, дОлжнОСтнОй и чиСленный СОСтав

– консультирование работников организации по вопросам
ведения делопроизводства и работе в системе электронного доку-
ментооборота;
– консультирование работников организации по вопросам
применения локальных нормативных актов по делопроизводству;
– организация повышения квалификации работников органи-
зации в сфере работы с документами.
Функции службы делопроизводства можно также сформули-
ровать обобщенно, не разделяя на группы. Если служба делопро-
изводства имеет свою внутреннюю организационную структуру,
то функции целесообразно сформулировать отдельно для каждо-
го ее подразделения или участка работы, основываясь на общих
целях и задачах службы делопроизводства.

СТРУКТУРА СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В крупных организациях, учреждениях, органах государ-
ственной власти и местного самоуправления служба делопро-
изводства может иметь свою внутреннюю организационную
структуру, которая определяется ее целями, задачами и функ-
циями. Организационная структура службы делопроизводства
может состоять из нескольких отделов, групп, секторов, каждый
из которых выполняет самостоятельные функции. Как прави-
ло, создаются следующие структурные подразделения службы
делопроизводства:
– экспедиция осуществляет прием и первичную обработку
поступающих в организацию документов, учет и отправку исхо-
дящих документов, доставку документов в другие структурные
подразделения службы делопроизводства и организации;
– отдел (группа) учета и регистрации документов осуществля-
ет регистрацию и учет поступающих, внутренних и исходящих
документов в системе электронного документооборота или иных
регистрационных формах, осуществляет сканирование и ввод
в систему электронного документооборота документов на бумаж-
ном носителе, осуществляет поиск информации в базе данных по
документам организации по запросам руководства и сотрудников
организации;
17