Page 15 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Целью деятельности службы делопроизводства, является
организация, ведение и совершенствование системы делопро-
изводства на основе единой политики и внутренних локальных
актов организации с применением современных информацион-
ных технологий в работе с документами , а также методическое
11
руководство и контроль за соблюдением установленного порядка
работы с документами в структурных подразделениях.

ЗАДАЧИ СЛУЖБЫ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Одной из важнейших задач службы делопроизводства на
современном этапе является разработка методологии функцио-
нирования системы делопроизводства в организации, в том числе
разработка, внедрение и своевременная актуализация локальных
нормативных актов по делопроизводству, оптимизация видового
состава документов организации и разработка унифицированных
форм (электронных шаблонов) документов, методическое сопро-
вождение процесса внедрения и функционирования системы
электронного документооборота.
Базовыми задачами службы делопроизводства по-прежнему
остаются:
– обеспечение единого порядка документирования и работы
с документами в организации;
– осуществление контроля исполнения документов и поруче-
ний руководителя организации;
– организация оперативного хранения документов и подго-
товки документов для передачи в архив организации;
– осуществление бездокументного обеспечения деятельности
руководителя.

11 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в феде-
ральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
М., 2010. П. 3.1.
14