Page 17 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

с документами в организации;
– контроль за использованием систем электронного документо-
оборота;
– ведение информационно-справочной работы по докумен-
там организации;
– отправку документов;
– подготовку сводной номенклатуры дел организации;
– формирование дел в службе делопроизводства и организа-
ция процесса формирования дел в структурных подразделениях
организации;
– организацию экспертной комиссии учреждения;
– подготовку дел для передачи на хранение в архив организации;
– организацию работы архива учреждения и передачи дел на
архивное хранение (если архив входит в службу делопроизводства);
– уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
– работу с письменными и устными обращениями граждан;
– организацию маршрутов движения документов в системе
электронного документооборота;
– проектирование и ведение справочников и классификаторов
видов документов в системе электронного документооборота .
14
К организационным видам работ относятся:
– разработка, внедрение и своевременная актуализация
локальных нормативных актов по делопроизводству;
– методическое сопровождение процесса внедрения и функ-
ционирования системы электронного документооборота органи-
зации;
– методическое руководство постановкой делопроизводства
в структурных подразделениях;
– организация и обеспечение проведения совещаний;
– организация приема посетителей;
– организация телефонных переговоров;
– совершенствование делопроизводства, внедрение информа-
ционных технологий в работу службы делопроизводства;

14 Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об
утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной вла-
сти» (в ред. от 26.04.2016 № 356) // СЗ РФ. 2009. № 25. Ст. 3060.
16