Page 16 - OfficeDocs_Reference

глава 1. Служба делОпрОизвОдСтва в СОвременных Организациях: функции, Структура, дОлжнОСтнОй и чиСленный СОСтав

ФУНКЦИИ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
По мнению профессора Т. В. Кузнецовой и С. Л. Кузнецова,
функции службы ДОУ можно разделить на три группы:
– документирование управленческой деятельности;
– работа с документами;
– организационные виды работ .
12
К документированию управленческой деятельности относят
следующие функции:
– разработку шаблонов и трафаретных текстов документов
для типовых управленческих ситуаций, введение их в систему
электронного документооборота;
– разработку бланков документов и представление их на
утверждение руководителю организации;
– разработку и ведение табеля форм документов организации;
– составление документов по поручению руководства;
– оформление документов;
– обеспечение процесса согласования документов;
– документирование работы совещаний;
– контроль за оформлением документов, представляемых на
подпись руководству организации;
– контроль за оформлением документов, предназначенных
к отправке .
13
К организации работы с документами относят следующие функции:
– прием и первичную обработку документов;
– осуществление проверки электронной подписи поступаю-
щих в организацию документов;
– регистрацию документов;
– предварительное рассмотрение документов;
– отбор и передачу документов на рассмотрение руководству;
– обеспечение доставки документов исполнителям;
– контроль за прохождением документов в организации;
– контроль сроков исполнения документов;
– контроль за соблюдением установленных правил работы

12 Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управле-
ния: учебное пособие для вузов. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2017.
С. 102.
13 Там же. С. 103.
15