Page 13 - OfficeDocs_Reference

ГЛАВА 1. СЛУЖБА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В СОВРЕМЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ:
ФУНКЦИИ, СТРУКТУРА, ДОЛЖНОСТНОЙ
И ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ

Служба делопроизводства — структурное подразделение, на
которое возложены функции по ведению делопроизводства,
а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в дру-
10
гих подразделениях организации .
В различных организациях, учреждениях, органах государ-
ственной власти и местного самоуправления служба делопроиз-
водства может называться по-разному:
– управление делами;
– общий отдел;
– канцелярия;
– секретариат;
– отдел документационного обеспечения управления;
– отдел или сектор делопроизводства;
– управление или отдел документационного обеспечения и т. п.
Наименование службы делопроизводства, ее подчиненность
и внутренняя организационная структура зависят от нескольких
факторов:
– размера самой организации (крупная или небольшая);
– внутренней организационной структуры организации
(иерархическая или функциональная), наличия удаленных струк-
турных подразделений;
– структуры органов управления организации, влияющей на
порядок принятия решений и на подчиненность службы делопро-
изводства;
– объема документооборота, который влияет на внутреннюю
организационную структуру службы делопроизводства, ее долж-
ностной и численный состав;
– уровня автоматизации работы с документами, который
влияет на внутреннюю организационную структуру службы
делопроизводства, ее должностной и численный состав;
10 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 5.
12