Page 9 - OfficeDocs_Reference

ВВЕДЕНИЕ

Современный терминологический государственный стандарт
ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины
и определения» определяет понятие «делопроизводство» как
«деятельность, обеспечивающую документирование, документо-
оборот, оперативное хранение и использование документов» .
1
Понятие «делопроизводство» применяется уже в течение
нескольких веков и обозначает деятельность, связанную с соз-
данием документов и работой с ними в различных учреждениях.
С течением времени делопроизводство активно развивается как
важнейшая составная часть деятельности аппарата управления
любой организации или органа государственной власти и мест-
ного самоуправления, так как в документах фиксируются все
основные и текущие вопросы их деятельности.
Для ведения делопроизводства в современных организациях
может создаваться служба делопроизводства — «структурное под-
разделение, на которое возложены функции по ведению делопроиз-
водства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства
в других подразделениях организации» . Это понятие является
2
одним из базовых, поэтому с рассмотрения службы делопроиз-
водства и начинается справочник. В первой главе рассматривается
организационная структура, функции, должностной и численный
состав службы делопроизводства в современных организациях,
подробно рассматриваются функции, выполняемые различными
должностными лицами на основе действующих профессиональ-
ных стандартов для специалистов по управлению документацией
организации и специалистов по организационному и документа-
ционному обеспечению управления организацией.
Для организации работы службы делопроизводства обязательно
разрабатывается и применяется на практике комплекс локальных
нормативных актов или регламентных документов, таких как поло-
жение, должностная инструкция, инструкция по делопроизводству
и т. п. Отдельный раздел справочника (2.2) посвящен порядку

1 ГОСТ Р 7.0.8–2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.:
ИПК «Издательство стандартов», 2013. Ст. 3.1. П. 1.
2 ГОСТ Р 7.0.8–2013. Ст. 3.1. П. 5.
8