Page 12 - OfficeDocs_Reference

введение

каждого вида документа, состав реквизитов и общую структуру текста.
Важной составляющей понятия «делопроизводство» явля-
ется понятие «документооборот», которое определяется как
«движение документов в организации с момента их создания
или получения до завершения исполнения или отправки» . Пра-
8
вильная и эффективная организация документооборота, то есть
определение маршрутов движения документов как на бумажном
носителе, так и в электронной форме, крайне важна для эффек-
тивного делопроизводства. В пятой главе справочника раскры-
ваются основные характеристики документооборота, типовые
этапы движения входящих, исходящих и внутренних документов
с использованием систем электронного документооборота.
Понятие «делопроизводство» включает также оперативное
хранение и использование документов. Под оперативным хране-
нием понимается «хранение документов в структурном подраз-
делении до их передачи в архив организации или уничтожения» .
9
Шестая глава справочника посвящена вопросам организации
оперативного хранения документов в делопроизводстве, включая
формирование дел, подготовку номенклатуры дел, организацию
передачи дел в архив организации и т. д.
Справочник состоит из введения, шести глав, списка источни-
ков и литературы и глоссария.
Справочник подготовлен заведующей кафедрой докумен-
товедения, аудиовизуальных и научно-технических архивов
факультета документоведения и технотронных архивов Историко-
архивного института Российского государственного гуманитарно-
го университета (РГГУ), кандидатом исторических наук, доцентом
Ю. М. Кукариной. Справочник предназначен для работников
различных организаций и учреждений. Он может быть исполь-
зован в качестве справочного пособия как для уже работающих
в сфере делопроизводства, так и для тех сотрудников, которые
только осваивают это направление деятельности и проходят про-
фессиональную переподготовку или повышение квалификации по
направлению «документоведение и архивоведение».

8 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 73.
9 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 92.
11