Page 10 - OfficeDocs_Reference

введение

разработки и введения в действие локальных нормативных актов,
регламентирующих делопроизводство в современных организациях.
Разработка комплекса локальных нормативных актов осу-
ществляется на основании нормативных правовых актов Россий-
ской Федерации, а также нормативно-методических документов,
регулирующих сферу делопроизводства в целом и организацию
работы службы делопроизводства. Обзор общегосударственных
правовых актов представлен также во второй главе справочника.
Важной составляющей делопроизводства является «докумен-
тирование», то есть процесс создания документа. Понятие «доку-
ментирование» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.8–2013 определяется
как «запись (фиксация) информации на различных носителях
по установленным правилам» . Вопросам документирования
3
посвящены сразу несколько разделов справочника. В разделах
3.1–3.3 подробно рассматриваются правила оформления реквизи-
тов организационно-распорядительных документов, требования
к составлению и классификация бланков, а также общие требова-
ния к текстам управленческих документов.
В делопроизводстве реквизит понимается как «элемент
оформления документа» . Совокупность реквизитов документа,
4
расположенных в установленной последовательности, составляет
формуляр документа. Каждый документ состоит из разных рекви-
зитов, среди которых есть самые важные, которые обеспечивают
юридическую значимость документа.
Для ведения делопроизводства очень важно понятие «юриди-
ческая значимость документа» — «свойство документа выступать
в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий
личного характера» . Чтобы документ обладал юридической значи-
5
мостью, необходимо соблюдать определенные условия: документ
должен соответствовать требованиям действующих нормативных
правовых актов Российской Федерации; должностные лица должны
издавать документы в пределах полномочий, установленных локаль-
ными нормативными актами и распорядительными документами

3 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 44.
4 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 36.
5 ГОСТ Р 7.0.8–2013. П. 14.
9