Page 19 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

– отдел (группа) контроля осуществляет текущий и преду-
предительный контроль сроков исполнения документов, а также
подготовку справок и отчетов об исполнении документов для
руководства организации;
– секретариат осуществляет организационное, информацион-
ное и документационное обеспечение деятельности руководителя
организации, заместителей руководителя, руководителей струк-
турных подразделений;
– отдел (группа) методологии и совершенствования делопро-
изводства осуществляет разработку методологии функциони-
рования системы делопроизводства в организации, разработку,
внедрение и совершенствование локальных нормативных актов
по делопроизводству, разработку унифицированных форм (элек-
тронных шаблонов) документов, методическое сопровождение
процесса внедрения и функционирования системы электронного
документооборота;
– архив осуществляет архивное хранение и обеспечивает воз-
можность использования документов организации постоянного
и временного сроков хранения.
В небольших организациях структура службы делопроизвод-
ства будет менее сложная: возможно формирование одного или
двух структурных подразделений, выполняющих основной объем
работ, а остальные виды работ будут выполняться отдельными
должностными лицами, подчиняющимися напрямую руководи-
телю службы делопроизводства. Возможно также объединение
функций названных выше структурных подразделений службы
делопроизводства (например, экспедиции и группы учета и реги-
страции документов). Что касается секретариата и архива, то
они могут входить в состав службы делопроизводства, а также
существовать как самостоятельные структурные подразделения
организации и иметь двойное подчинение (например, руководи-
телю организации и руководителю службы делопроизводства).

18