Page 23 - OfficeDocs_Reference
P. 23
Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
– Организация обработки дел для последующего хранения
Трудовые Проверка сроков хранения документов, составление прото-
действия кола работы экспертной комиссии по подготовке документов
к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не
подлежащих хранению
Составление внутренней описи дел для особо ценных
документов
Оформление дел постоянного, долговременного сроков
хранения
Оформление обложек дел постоянного, долговременного сро-
ков хранения
Составление описи дел постоянного, долговременного сроков
хранения
Передача дел в архив организации
Секретарь руководителя
Секретарь руководителя выполняет следующие трудовые функ-
18
ции, которым соответствуют определенные трудовые действия:
– Оказание помощи руководителю в планировании рабочего
времени
Трудовые Выбор формы планирования и оформление планировщика
действия (органайзера) руководителя
Внесение информации в планировщик (органайзер)
Согласование с руководителем временных планов
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий
с партнерами, клиентами, руководителями подразделений
и сотрудниками
Информирование руководителя о регламенте намеченных
мероприятий
Предупреждение о приближении времени намеченных
мероприятий
Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций
18 Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документацион-
ному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда
России от 06.05.2015 № 276н.
22
