Page 25 - OfficeDocs_Reference

Ю. М. КУКАРИНА. СПРАВОЧНИК ПО ОБЩЕМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИЙ

– Организация командировок руководителя
Трудовые Подготовка проекта служебного задания руководителя
действия
Подготовка проекта приказа о служебной командировке

Выписка командировочного удостоверения и его регистрация
при необходимости
Подготовка документов на получение визы, заграничного паспорта
Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспорт-
ного обеспечения руководителя
Оформление программы поездки, уточнение особенностей
протокола планируемых мероприятий
Подготовка документов к поездке руководителя

Уточнение даты, должностей, фамилий в программе командировки
Проработка маршрута руководителя, увязка его с расписанием
транспорта
Обработка материалов командировки, оформление отчета
о командировке

– Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Трудовые
действия Организация личного приема посетителей руководителем
Установление порядка приема для различных категорий
посетителей

Ведение журнала предварительной записи на прием
Регистрация посетителей

Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложе-
ний посетителей и сотрудников организации
Организация приема деловых партнеров в офисе
Организация обслуживания руководителя и его деловых пар-
тнеров в офисе

Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
Принятие мер по сохранению коммерческой тайны в ходе
приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете
руководителя

24